Помощник руководителя в офис — работа в Москве

"Элитгрупп" - один из лидеров по продаже продуктов питания, приглашает на работу Помощника руководителя по работе с клиентами.
Обязанности:

• Работа с действующими клиентами (без холодного поиска);
• Сопровождение сделок руководителя: ведение от заказа до доставки клиенту товара (взаимодействие с производством, логистикой, складом, водителями;
• Контроль и предотвращение отклонений от графика доставки);
• Частичный функционал офис-менеджера - заказ канцелярии и т.п.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самоорганизованность, пунктуальность;
• Опыт работы менеджером по продажам/по работе с клиентами.

Условия:

• График 5;2 с 9:00 до 17:00, в субботу необходимо быть на связи;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Офис Компании расположен в бизнес-центре класса "А" - г. Москва, ул. Новоорловская, д. 3;1, м. Новопеределкино.

Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием

Ищу сильного Бизнес-ассистента / Операционного помощника руководителя.

Главная задача — взять на себя операционное управление направлением по работе с подрядчиками и компаниями.

В подчинении будут 2 менеджера, которые будут заниматься прозвонами подрядчиков и компаний.
Условия:
—Метро Стахановская, 6 минут пешком от метро
—З\п 1й месяц 100 000 р. на руки, со второго месяца 120 000 р. на руки.
—График 5;2 с 10-19:00
—Оборудованное рабочее место, выдаем ноутбук, смартфон, очень уютный офис.

Что предстоит делать:
— работать с базой компаний, подрядчиков и потенциальных партнеров;
— систематизировать базу: контакты, статусы, договоренности, следующий шаг;
— помогать найти и вывести в работу 2 менеджеров на прозвон;
— ставить менеджерам задачи и контролировать их выполнение;
— следить, чтобы менеджеры реально звонили, общались, фиксировали результат и двигали контакты дальше;
— контролировать качество звонков, переписок и договоренностей.

Требования:
—Опыт работы на данной должности от 2х лет.
—Знание Битрикс 24 желательно.Ключевые навыки: Анализ деятельности, Взаимодействие с клиентами, Контроль за выполнением планов

1. КЛИНИЧЕСКИЕ ОБЯЗАННОСТИ
a. Участвует в работе клиники УВКБ ООН в Какуме, созданной для оценки, стабилизации и лечения медицинских, хирургических или акушерских неотложных случаев в полевых условиях.b. Помогает в координации с соответствующими группами Министерства здравоохранения по отслеживанию контактов и надзору за случаями инфекционных заболеваний.c. Выполняет повседневные клинические обязанности, например приём пациентов без предварительной записи.d. Помогает в координации медицинских эвакуаций и неотложных ситуаций.e. Проводит предварительные при приёме на работу и периодические медицинские осмотры.f. Проводит иммунизацию, консультирует по вопросам поездок.g. Направляет сотрудников к внешним специалистам и следит за ними по мере необходимости.h. Поддерживает предоставление санитарного просвещения и медицинского консультирования клиентов.i. Участвует в решении вопросов рабочей среды и охраны труда.j. Обеспечивает экстренное реагирование в режиме 24/7 по мере необходимости; находится на вызове в рабочие и нерабочие часы для наблюдения и лечения неотложных случаев в клинике.k. Совершает выезды на дом и больничные обходы по мере необходимости.

2. МЕДИКО-АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
a. Взаимодействует с другими диспансерами и медицинскими учреждениями принимающей страны.b. Соблюдает установленные ООН политики и процедуры в отношении медицинских допусков, отпуска по болезни и медицинских эвакуаций.c. Рекомендует медицинскую эвакуацию при необходимости.d. Отвечает за всю документацию и процедуры отчётности по медицинским эвакуациям в соответствии с правилами и процедурами ООН.e. Обеспечивает надлежащее наблюдение за всеми случаями.f. Применяет положения административных руководств regarding правил и положений, касающихся работы клиники ООН.g. Поддерживает надзор и распределение работы медсестёр и другого персонала, назначенного в клинику.h. Способствует установлению хороших отношений с надёжными больницами, частными медицинскими учреждениями и банками крови в месте службы.

3. НАДЗОРНЫЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
a. Содействует обеспечению реализации соответствующих программ обучения для поддержания и развития медицинских возможностей, например: санитарная осведомлённость, профилактика инфекций, реагирование на массовые потери.b. Проводит медицинские допуски в соответствии с руководящими принципами и процедурами ООН.c. Выполняет требования по амбулаторному лечению и иммунизации.d. Участвует в регулярной отчётности о деятельности клиники, доступных на месте медицинских учреждениях и другой статистической информации по мере необходимости.e. Руководит работой и управляет результативностью медсестры JMS, находящейся в месте службы.f. Помогает в сборе и анализе данных для выявления тенденций или закономерностей и предоставляет выводы через графики, диаграммы, таблицы и отчёты с использованием методов визуализации данных для обеспечения планирования, принятия решений, презентаций и отчётности на основе данных.g. Поддерживает документирование требований и справочной информации, используемой для анализа данных.


Профессионализм
* Знание и практический опыт в клинической медицине.
* Проявляет гордость за работу и достижения.
* Демонстрирует профессиональную компетентность и владение предметом.
* Способность анализировать и интерпретировать данные для поддержки принятия решений и доводить полученную информацию до руководства.
* Добросовестен и эффективен при выполнении обязательств, соблюдении сроков и достижении результатов.
* Руководствуется профессиональными, а не личными интересами.
* Проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или вызовами.
* Сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях.
* Несёт ответственность за учёт гендерных аспектов и обеспечение равного участия женщин и мужчин во всех областях работы.

Коммуникация
* Говорит и пишет ясно и эффективно.
* Слушает других, правильно интерпретирует сообщения и отвечает соответствующим образом.
* Задаёт вопросы для уточнения и проявляет интерес к двусторонней коммуникации.
* Адаптирует язык, тон, стиль и формат под аудиторию.
* Демонстрирует открытость в обмене информацией и поддержании информированности людей.

Планирование и организация
* Разрабатывает чёткие цели, соответствующие согласованным стратегиям.
* Определяет приоритетные виды деятельности и задания.
* Корректирует приоритеты по мере необходимости.
* Выделяет соответствующее количество времени и ресурсов для выполнения работы.
* Предвидит риски и предусматривает непредвиденные обстоятельства при планировании.
* Отслеживает и корректирует планы и действия по мере необходимости.
* Эффективно использует время.

Образование
* Требуется первая университетская степень (бакалавр медицины и хирургии, MBChB) в сочетании с двумя дополнительными годами соответствующего опыта работы.
* Требуется владение компьютерными навыками, особенно MS Office и использование баз данных.

Специальная квалификация для должности
* Требуется полная регистрация в Совете врачей и стоматологов Кении с лицензией на медицинскую практику.
* Желательна сертификация в области охраны труда и безопасности.

Опыт работы
* Требуется не менее двух (2) лет прогрессивно ответственного опыта в клинической медицинской практике в полевых условиях, больничных условиях, догоспитальных условиях или смежной области.
* Требуется не менее двух лет опыта работы в отделении неотложной помощи или отделении интенсивной терапии.
* Желателен опыт работы в сфере охраны труда.
* Желателен опыт в консультировании и/или управлении стрессом.
* Желателен опыт в аналитике данных или смежной области 1 год и более.

Языки
Английский и французский являются рабочими языками Секретариата ООН. Для данной вакансии требуются английский и кисwahili.

Оценка
Оценка квалифицированных кандидатов может включать оценочное упражнение, после которого может быть проведено собеседование на основе компетенций.

Особое уведомление
* Назначение на данную должность ограничено Отделением ООН в Найроби.
* Это срочная ограниченная должность. Назначение на эту должность первоначально осуществляется на один год и может быть продлено при условии наличия финансирования от законодательного органа.
* Данная должность открыта для граждан Кении. Категория национального сотрудника категории специалистов предполагает гражданство страны, где находится должность, и набор в стране или в пределах расстояния поездки от офиса.
* Если подходящий местный кандидат не будет найден, могут быть рассмотрены граждане Кении, проживающие за рубежом; в этом случае кандидат будет нести ответственность за любые расходы, связанные с поездкой и переездом в Кению, в случае предложения о работе.
* Внешний кандидат, отобранный на эту должность, получит срочное назначение, ограниченное подразделением («FTA-limited»), в соответствии с разделом 2.2 (b) административной инструкции ST/AI/2013/1 об администрировании срочных назначений.
* Продление назначения зависит от сохранения мандата и наличия финансирования. Если должность будет упразднена, сотрудник будет уволен со службы.
* Сотрудники Секретариата ООН, соответствующие определению «внутреннего кандидата» в правиле о персонале 4.10, отобранные на эту должность с ограничением, сохранят свой текущий статус назначения и будут переведены или перемещены на должность без сохранения права на их первоначальную должность.
* Данная должность подлежит местному набору в соответствии с правилом о персонале 4.4 Правил о персонале ООН. Все сотрудники категории общего обслуживания и смежных категорий набираются в стране или в пределах расстояния поездки от каждого офиса, независимо от их гражданства и продолжительности времени, которое они могли находиться в стране.
* Сотрудник, подлежащий местному набору, не имеет права на надбавки или льготы, применяемые исключительно к международному набору.
* Секретариат ООН стремится к достижению гендерного баланса 50/50 среди сотрудников. Женщинам-кандидатам настоятельно рекомендуется подавать заявки на эту должность.
* Внутренним кандидатам: при заполнении формы необходимо убедиться, что ВСЕ поля, ВСЕ профессиональный опыт и контактная информация заполнены и актуальны. Эта информация является основой для руководителя по найму для оценки вашей пригодности и соответствия должности и для связи с вами.
* В Организации Объединённых Наций первостепенным соображением при наборе и трудоустройстве персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности при должном учёте географического разнообразия. Все кадровые решения принимаются на основе квалификации и организационных потребностей.
* ООН стремится создавать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. ООН набирает и трудоустраивает сотрудников независимо от гендерной идентичности, сексуальной ориентации, расы, религиозной, культурной и этнической принадлежности или инвалидности.
* Разумное приспособление для кандидатов с инвалидностью может быть предоставлено для поддержки участия в процессе набора, когда оно запрошено и указано в заявлении.
* Всем кандидатам настоятельно рекомендуется подавать заявки онлайн как можно скорее после публикации вакансии и задолго до указанного срока. Онлайн-заявки будут подтверждены, если указан адрес электронной почты. Если вы не получили подтверждение по электронной почте в течение 24 часов после подачи, ваша заявка могла быть не получена. В таких случаях, при необходимости, подайте заявку повторно. Если проблема сохраняется, обратитесь за технической помощью через ссылку «Need Help?» в Inspira.