Секретарь — работа в Москве
Найдено 1 447 вакансий
Обязанности:
В Центр сопровождения кредитных и документарных операций требуется секретарь. Обязанности ведение календаря руководителя в Outlook (встречи, командировки, отпуска, организация внутренних мероприятий и встреч подразделения) взаимодействие с секретарями руководства Банка при организации корпоративных мероприятий заказ пропусков на площадку, заказ пропусков на паркинг; travel поддержка сотрудников (координация и помощь в оформлении командировок) ведение документооборота в ЭДО (SberDocs) регистрация, распределение, отслеживание статуса выполнения поручений распределение входящей и исходящей документации личные поручения руководителя. Требования опыт работы секретарём или ассистентом Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; ЭДО) грамотная устная и письменная речь Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям умение работать в режиме многозадачности. Условия офисный формат работы, комфортный современный офис рядом с м.Кожуховская г. Москва, проезд 2-й Южнопортовый, 12Ак1стр1 ежегодный пересмотр зарплаты, квартальная и годовая премия корпоративный спортзал и зоны отдыха более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития программа адаптации и помощь руководителя на старте расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Образование: Общее образование
Обязанности:
Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов. Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. - Календарное планирование: согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений. - Административная поддержка: контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов. - Организация коммуникаций: подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи. - Поддержка деловых мероприятий: помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов). - Работа с документами: первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО). - Почтовое обслуживание: оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. - Выполнение поручений: решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. - Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов. - Навыки работы с оргтехникой, уверенное владение ПК (MS Office) и программами для видеоконференций. - Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, внимание к деталям. - Строгое соблюдение конфиденциальности и правил неразглашения служебной информации. Условия: - Работа на крупном стабильном предприятии, входящим в перечень организаций ОПК. - Оформление по ТК РФ. - Своевременная заработная плата два раза в месяц. - Оклад 140 000 рублей (до вычета НДФЛ). - Квартальные премии, премия по итогам работы за год. - Ежегодная индексация заработной платы. - Полный рабочий день на территории работодателя. - График работы: пн-пт с 08:00 до 16:45. - Расширенный социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение, компенсация питания, корпоративное обучение. - Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58 (в пешей доступности от м. Окружная, МЦК, МЦД-1).
Образование: Общее образование
Обязанности:
Ведение календаря, планирование и организация встреч генерального директора (ГД); Подготовка и отправка писем, презентаций, отправка и получение почты курьерской службой и почтой России; Организация командировок и поездок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси; Передача документов на подпись ГД; Ведение протоколов совещаний; Выполнение письменных и устных переводов с/на английский/французский язык на переговорах, совещаниях; Координация работы водителя ГД; Координация и контроль работы уборщицы; Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение личных поручений генерального директора; Заказ канцтоваров и продуктов для нужд офиса.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Обязанности:
Обеспечивает подготовку проектов планов научных исследований учреждения, координацию исследований, выполняемых подразделениями. Организует контроль за выполнением планов выполнения научных исследований и обеспечивает подготовку отчетов о деятельности учреждения. Разрабатывает планы работы Ученого совета, организует их выполнение, контролирует выполнение принятых решений. Организует подготовку предложений к планам публикаций научных трудов, результатов интеллектуальной деятельности, проведение научных конференций, совещаний, семинаров и т.д. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для избрания руководителей научных подразделений и аттестации научных работников. Готовит предложения по планам подготовки и повышения квалификации научных кадров, стажировок научных сотрудников, является помощником директора по научно-организационной работе и международной деятельности. Готовит материалы для выполнения запросов, статистической отчетности министерств и ведомств, имеет опыт работы в системах мониторинга и контроля деятельности научных учреждений. Должен знать: научные проблемы и направления развития области науки по профилю деятельности учреждения, нормативные документы планирования и финансирования научных исследований и использования результатов, специфику подготовки научных кадров высшей квалификации, работу аспирантуры, основы издательской деятельности учреждения, порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; порядок оформления договорных отношений; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями; руководящие материалы по организации делопроизводства, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Обязанности:
Работа в электронном документообороте, знание делопроизводства, принципов деловой переписки, составление договоров; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации. Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок).
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)
Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!
Мы предлагаем:
- Работа в крупной, стабильной компании
- Оформление согласно ТК РФ
- Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
- Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
- График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
- Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
- Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
- Место работы ул. Псковская, д. 13
- Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Бонус за стаж работы
- Комфортные условия труда
- Дружный коллектив
Чем предстоит заниматься:
- Встреча посетителей
- Приём и распределение входящих звонков по холдингу
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Что нужно, чтобы работать с нами:
- Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
- Желание работать
- Грамотная речь
- Доброжелательность, приветливость
- Ухоженный внешний вид
MAJOR ЭТО:
- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России
- Оформление согласно ТК РФ
- Стипендия на время обучения
- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС
- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти
- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли
Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)
Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!
Мы предлагаем:
- Работа в крупной, стабильной компании
- Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
- Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
- Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
- График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
- Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
- Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
- Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
- Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Бонус за стаж работы
- Комфортные условия труда
- Дружный коллектив
Чем предстоит заниматься:
- Встреча посетителей
- Приём и распределение входящих звонков по холдингу
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Что нужно, чтобы работать с нами:
- Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
- Желание работать
- Грамотная речь
- Доброжелательность, приветливость
- Ухоженный внешний вид
MAJOR ЭТО:
- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России
- Оформление согласно ТК РФ
- Стипендия на время обучения
- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС
- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти
- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация), комплектование документов для руководителя
- Деловая переписка
- Запрос и предоставление необходимой информации руководителю
- Прием и распределение вызовов
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Продвинутый пользователь ПК - Outlook, MS Office, подготовка презентаций
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета, правил делового общения
- Исполнительность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, высокая скорость выполнения задач, внимание к деталям, стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации
Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (на период декретного отпуска основного сотрудника)
- Заработная плата от 82 560 на руки (полностью белая заработная плата, дополнительно: социальный пакет, годовая премия по результатам работы)
- Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный переулок 5Ас2 (в шаговой доступности от метро, 10 минут пешком)
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
- Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций
- Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.
Обязанности:
- Встреча, регистрация и распределение посетителей между менеджерами;
- Отслеживание клиентов после посещения строительной площадки, перевод на консультации с ипотечным менеджером;
- Обеспечение и поддержание порядка в клиентской зоне, детском уголке;
- Контроль за наличием рекламно-информационных материалов в уголке самообслуживания;
- Ведение отчетности офиса продаж;
- Принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в офисе продаж;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на административной должности, в сфере продаж и обслуживания клиентов от 1 года (является преимуществом);
- Опыт ведения делопроизводства;
- Опыт работы в 1С;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
- Умение общаться с клиентами, коммуникабельность.
Условия:
- Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
- Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника);
- Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
- Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
- Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
- Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
- Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
- График работы: 2/2 - 9:00-21:00;
- Объект: ЖК Тринити (м. Верхние Лихоборы).
Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня.
В отделе делопроизводства Университета открыта вакансия Документовед/делопроизводитель
Обязанности:
- Проверка оформления исходящих писем на соответствие требованиям ГОСТ, инструкции по делопроизводству;
- Регистрация исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции по системе электронного документооборота;
- Проверка оформления и регистрация приказов;
- Формирование приказов и распоряжений для передачи в архив; формирование актов, описей согласно номенклатуре дел отдела делопроизводства;
- Прием поступающих звонков, выдача устных справок; формирование отчетности по исполнительской дисциплине.
- Высшее профильное образование - документоведение или высшее образование + дополнительная профессиональная подготовка по профилю деятельности;
- Опыт работы в делопроизводстве;
- Уверенный пользователь MS Office.
Условия:
- Работа в академическом профессиональном сообществе;
- Кампус в самом центре Москвы, 3 мин. от м. «Октябрьская» и в двух шагах от Парка Горького;
- Срочный трудовой договор;
- Официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне;
- Заработная плата 82000 рублей до вычета налогов, график 5/2 с 9:15 до 17:45;
- Корпоративные льготы, скидки от партнёров.