Секретарь — работа в Москве

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком.
• Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
• Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области

• Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
• Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
• Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
• Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
• Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
• Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
• Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

Вакансия компании АО "БЦ НА СПАССКОЙ"

Управляющая компания бизнес центра.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. - Работа с электронной почтой, звонками и деловой перепиской. - Подготовка документов, договоров, счетов, таблиц и презентаций. - Контроль поручений сотрудников и сроков выполнения задач. - Поиск подрядчиков и сбор коммерческих предложений. - Взаимодействие с клиентами, партнёрами и сотрудниками компании. - Выполнение организационных и отдельных личных поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы секретарём, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года. - Высшее образование. - Уверенное владение ПК и Microsoft Office. - Умение пользоваться нейросетями в работе. - Грамотная устная и письменная речь. - Ответственность, внимательность, организованность и умение работать в режиме многозадачности. - Интерес к сфере недвижимости. - Стрессоустойчивость.

Условия:

- Зарплата от 65000 до 80000 руб. - График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. - Официальное трудоустройство. - Офис в центре Москвы, в 200 метрах от метро. - Кухонная зона с микроволновой печью. - Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера. - Выход на работу в ближайшее время.

Психиатрическая клиническая больница 1 имени Н. А. Алексеева является одной из крупнейших психиатрических больниц Москвы. На протяжении всего периода своей работы являлась и продолжает оставаться сосредоточением передовой практической и научно-психиатрической деятельности.

В нашу команду требуется оператор ЭВМ — помощник руководителя. Вакансия сочетает в себе обязанности специалиста по вводу данных и функции секретаря.

Обязанности:

• Техническая подготовка, оформление и ведение документации, необходимой для обеспечения деятельности учреждения.
• Регистрация и обработка входящих обращений граждан и организаций (по телефону, электронной почте, через официальный сайт и систему МОСЭДО).
• Внесение приказов и ведение специализированного учета в системе ЕМИАС.
• Оформление и актуализация медицинской документации.
• Формирование и отправка заявок на восстановление учетных записей сотрудников.
• Мониторинг и контроль получения разрешений от ОМО (Организационно-методического отдела).
• Взаимодействие с посетителями учреждения, консультирование по общим вопросам.
• Организация приема граждан: запись пациентов и их родственников на личный прием к заведующему отделением.
• Выгрузка, обработка и анализ сводных отчетов по госпитализированным и выписанным пациентам.
• Своевременное составление отчетной документации.
• Оперативное выполнение иных поручений и распоряжений руководства.

Требования:

• Среднее (полное) общее образование или среднее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или администратором в системе ДЗМ (Департамента здравоохранения города Москвы) будет являться вашим преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, организованность, четкость и внимательность при ведении документации, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупном современном государственном лечебном учреждении г. Москвы.
• Лояльность и помощь руководства.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата от 96.000р. на руки + премии по итогам работы.
• Место работы: г. Москва, Мосфильмовская ул., дом 6.
• График работы - 5/2 с 8:00 до 16:30.
• Стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту).
• Дополнительные дни к отпуску: основной-28к/д; дополнительный-14к/д.
• Полный социальный пакет.

Преимущества работы у нас:

• Из бонусов, предоставляемых профсоюзом, мы можем выделить культурные мероприятия, такие как театральные постановки, выставки, поездки на экскурсии. Члены профсоюза могут рассчитывать на компенсацию санаторно-курортного лечения. Работники могут получить материальную помощь в случаях трудной жизненной ситуации или важного события. Также всех членов профсоюза ждут приятные бонусы к праздникам.
• Работники Алексеевской больницы могут принять участие в масштабных спортивных турнирах от Департамента здравоохранения города Москвы. Соревнования проходят по различным дисциплинам: картинг, киберспорт, бильярд, плавание, дартс, теннис и др.

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС"

ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности:

- Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С. - Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц. - Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты. - Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя. - Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач. - Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных. - Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства. - Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами. - Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам. - Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования:

- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. - Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям. - Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. - Опрятный внешний вид и аккуратность. - Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом. - Пунктуальность и организованность. - Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет. - Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки - Стремление к развитию и обучению новым навыкам. - Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия:

- Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста. - Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты. - Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег. - Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске. - График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки. - Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска. - Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив. - Современное оборудование и рабочие места. - Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия. Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!