Офис — работа в Москве

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАСАДНАЯ СИМФОНИЯ"

ООО «Фасадная Симфония» — прогрессивная строительно-монтажная компания, специализирующаяся на проектировании и устройстве навесных вентилируемых фасадов (НВФ) на территории Москвы и Московской области.
Основу нашей компании составляет молодой, амбициозный и сплоченный коллектив профессионалов строительного рынка. С самого старта мы сделали ставку на полную автономность: сформировали мощный собственный штат квалифицированных специалистов и полностью отказались от привлечения сторонних субподрядчиков. Такой подход позволяет нашей команде успешно реализовывать сложные, масштабные проекты и гарантировать партнерам абсолютную прозрачность процессов на каждом этапе.
Наша специализация:

Полный цикл работ по НВФ: от предпроектной подготовки до сдачи финишного покрытия заказчику.
Широкий спектр материалов: виртуозно работаем со всеми типами облицовки — металлическими кассетами, композитными панелями, керамогранитной плиткой и другими современными материалами.
Разноплановые объекты: реализуем масштабные проекты в сфере коммерческого и жилищного строительства (МКД), а также активно участвуем в программах городской реновации.

Почему выбирают нас:
Надежность.
Мы напрямую сотрудничаем с крупнейшими федеральными застройщиками (ФСК, Аквилон, Level Group и др.) и ведущими заводами-поставщиками фасадных систем.
Стабильность.
Наличие долгосрочных контрактов гарантирует нашей команде круглогодичную загрузку, отсутствие простоев и уверенность в завтрашнем дне.
Культура производства.
Мы бережем своих людей, обеспечиваем безопасные условия труда на высоте и используем только сертифицированное снаряжение.

«Фасадная Симфония» — это сплоченная команда экспертов. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать современный облик столицы вместе!

Обязанности:

- Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов. - Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию. - Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства. - Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы. - Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями. - Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач. - Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию. - Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ. - Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение. - Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды). - Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании. - Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов. - Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации. - Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам. - Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. - Высшее или среднее профессиональное образование. - Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость. - Знание основ делового этикета и навыки делового общения. - Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность. - Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет). - Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации. - Организованность, аккуратность и внимательность к деталям. - Умение работать в режиме многозадачности. - Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом.

Условия:

- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница. - Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке. - Комфортное рабочее место и современные условия труда. - Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования. - Официальное оформление по ТК РФ. - Возможности для профессионального роста и развития. - Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия. - Обучение и повышение квалификации за счет компании. - Возможность обучения на начальном этапе. - Поддержка в выполнении своих обязанностей. Если вы ответственно относитесь к работе, умеете организовать рабочий процесс и хотите стать частью профессиональной команды, присылайте свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых результатов и развиваться в динамичной компании.

Обязанности:

• Встреча, регистрация и распределение посетителей между менеджерами;
• Отслеживание клиентов после посещения строительной площадки, перевод на консультации с ипотечным менеджером;
• Обеспечение и поддержание порядка в клиентской зоне, детском уголке;
• Контроль за наличием рекламно-информационных материалов в уголке самообслуживания;
• Ведение отчетности офиса продаж;
• Принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в офисе продаж;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности, в сфере продаж и обслуживания клиентов от 1 года (является преимуществом);
• Опыт ведения делопроизводства;
• Опыт работы в 1С;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Умение общаться с клиентами, коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
• Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника);
• Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
• Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
• Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
• Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
• Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
• График работы: 2/2 - 9:00-21:00;
• Объект: ЖК Тринити (м. Верхние Лихоборы).

Слово за тобой!

Тебе предстоит:

• Консультировать клиентов
• Настраивать тарифы абонентам билайна
• Подключать услуги и сервисы
• Продавать смартфоны и аксессуары

Классные условия — за нами:

• ДМС со стоматологией
• Оплату мобильной связи на 1500 в месяц
• 2 дополнительных дня отпуска от компании – всего 30 отпускных дней
• Скидки для сотрудников на технику и продукты билайна
• Оформление на трудовой договор
• Доход, состоящий из окладной и премиальной частей
• Офис рядом с домом
• График работы 5/2 с плавающими выходными

Это мэтч, если:

• Любишь и умеешь общаться с людьми, интересуешься технологиями

Откликайся и мы перезвоним в течение рабочего дня!

Обязанности:

– обеспечение бесперебойной работы офиса;

– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

– работа с входящими и исходящими документами;

– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;

– отправка и получение корреспонденции и документов;

– взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами;

– контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;

– контроль наличия необходимых расходных материалов;

– выполнение организационных поручений руководителя;

– взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;

– ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета;

– работа с электронной почтой и офисными программами;

– поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни);

– оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров;

– создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы;

– обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы);

– взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры);

– организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники;

– помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций;

– организация командировок и проживания сотрудников при необходимости;

– поиск экономичных решений без потери качества;

Требования:

– уверенный пользователь ПК;

– знание Word, Excel, электронной почты;

– английский язык: уровень B2–С1 (Upper-Intermediate–Advanced) для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками;

– аккуратность при работе с документами и денежными операциями;

– грамотная устная и письменная речь;

– внимательность;

– ответственность;

– доброжелательность;

– умение переключаться между несколькими текущими задачами;

Навыки:

- высокий уровень ответственности и внимательность к деталям

- сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы

- проактивность и способность работать самостоятельно

- доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам

- умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

Условия:

– официальное оформление;

– работа в офисе компании;

– конкурентный фиксированный оклад

– Москва, район м. Баррикадная;

– график: 5/2, с 10.00 до 19.00;

– стабильная работа в небольшой команде;

– оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании

– поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах

– молодая, драйвовая команда единомышленников. Сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

- Опыт организации корпоративных мероприятий