Канцелярия — работа в Москве
Найдено 580 вакансий
"Элитгрупп" - один из лидеров по продаже продуктов питания, приглашает на работу Помощника руководителя по работе с клиентами.
Обязанности:
- Работа с действующими клиентами (без холодного поиска);
- Сопровождение сделок руководителя: ведение от заказа до доставки клиенту товара (взаимодействие с производством, логистикой, складом, водителями;
- Контроль и предотвращение отклонений от графика доставки);
- Частичный функционал офис-менеджера - заказ канцелярии и т.п.
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высокий уровень коммуникабельности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Самоорганизованность, пунктуальность;
- Опыт работы менеджером по продажам/по работе с клиентами.
Условия:
- График 5;2 с 9:00 до 17:00, в субботу необходимо быть на связи;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Офис Компании расположен в бизнес-центре класса "А" - г. Москва, ул. Новоорловская, д. 3;1, м. Новопеределкино.
Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием
Мы предлагаем:
- Зарплата до 95 000 рублей.
- Полная занятость с графиком 5;2.
- Работа в офисе на Каланчевской улице в Москве.
- Возможность работать в стабильной и организованной среде.
Чем предстоит заниматься:
- Опыт ведения кадрового делопроизводства
- Понимание документооборота, необходимого для работы
- Понимание работы с первичной бухгалтерской документацией
- Аналитический склад ума, умение вести переговоры
- Ответственность, коммуникабельность , стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность
- Опыт работы в энергетических или строительных компаниях - желателен
Обязанности
- Осуществлять подготовку необходимых документов;
- Организовывать документооборот с контрагентам;
- Контролировать прохождение оплаты по счетам;
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
- Вести электронную деловую переписку с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.
- Организовывать работу курьеров
- Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии)
- Организовывать zoom - совещания/ встречи с клиентами и потенциальными сотрудниками
Дополнительные преимущества:
- Парковка
- Подарки детям на праздники
Ключевые навыки: Ведение документооборота, Контроль выполнения задач, Организация рабочего процесса, Работа с клиентами, Решение конфликтов, Составление графиков, Управление персоналом
Обязанности:
-организация текущей работы офиса;
– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
– встреча посетителей;
– работа с входящими и исходящими документами;
– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
– отправка и получение корреспонденции и документов;
– взаимодействие с курьерскими службами;
– заказ канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;
– контроль наличия необходимых расходных материалов;
– выполнение организационных поручений руководителя;
– взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;
– ведение простых таблиц и реестров;
– работа с электронной почтой и офисными программами.
– техническая помощь бухгалтеру при подготовке и сдаче отчетности: сбор, проверка, систематизация и передача первичных документов и необходимых сведений.
Работа с CRM и заказами:
– регистрация в CRM каждого обращения клиента и выполненных действий;
– указание в CRM источника обращения: сайт, телефон, реклама, рекомендация или иной канал;
– полное и корректное заполнение обязательных полей карточки клиента и заказа;
– своевременное обновление этапов сделки, задач, комментариев, контактных данных и результатов взаимодействия;
– прием поступающих с сайта заказов в 1С, проверка полноты и корректности данных;
– обработка и оформление заказов в 1С, уточнение информации у клиента при необходимости;
– подготовка легкого малогабаритного товара к отправке, оформление сопроводительных документов и передача заказа курьерской службе;
– контроль статуса отправки и фиксация результата в CRM и 1С.
Работа с кассой:
– работа с онлайн-кассой;
– формирование и выдача кассовых чеков покупателям;
– проведение оплат;
– оформление возвратов при необходимости;
– открытие и закрытие кассовой смены;
– контроль корректности сформированных чеков;
– передача кассовых документов и информации бухгалтеру;
– прием, учет и обеспечение сохранности переданного для отправки товара, кассовых документов и иных вверенных ценностей;
– материальная ответственность за недостачу и причиненный ущерб в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Требования:
– уверенный пользователь ПК;
– знание Word, Excel, электронной почты;
– аккуратность при работе с документами и денежными операциями;
– грамотная устная и письменная речь;
– внимательность;
– ответственность;
– доброжелательность;
– умение переключаться между несколькими текущими задачами;
– готовность работать в CRM и 1С, соблюдать установленные правила заполнения данных и обработки заказов;
– готовность соблюдать режим коммерческой тайны и подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Опыт работы с онлайн-кассой будет преимуществом. Кандидата без такого опыта можем рассматривать при готовности быстро обучиться.
Условия:
– официальное оформление;
– работа в офисе компании;
– Москва, район м. Стахановская;
– график: 5;2, с 09.00 до 18.00;
– стабильная работа в небольшой команде;
– доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
– заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны при оформлении на работу.
Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов
Вакансия компании ООО "ГЛОБАЛ ПАК"
Компания "ГЛОБАЛ ПАК» является Российским производителем и поставщиком термоусадочной пленки и защитного скотча марки GLOBAL PACK, а также упаковочных материалов, активно работая на рынке с 2010 года.
Обязанности:
- Консультации, согласование сроков поставки, создание кп или заказа клиента, контроль сроков поставки. - Помощь и контроль в реализации товара. - Оперативный поиск информации в интернете. - Закупка необходимыми материалами, канцелярией. - Работа с документами, таблицами, электронной почтой, клиентской базой (без поиска). - Работа с разными сервисами (Яндекс Go, Е100, Автодор и т.д.). - Работа с оргтехникой. - Отправка корреспонденции. - Личные поручения руководителя. - Поддержание рабочих отношений с контрагентами.
Требования:
- Внимательность и аккуратность. - Пунктуальность и ответственность. - Грамотная речь. - Умение работать в режиме многозадачности. - Аналитическое мышление. - Уверенный пользователь ПК. - Знание базовых офисных программ Word, Excel. - Обучаемость. - Мобильность.
Условия:
- Работа в стабильной компании, производитель и поставщик на рынке промышленной упаковки. - Испытательный срок (зарплата 70 000 руб.). - Обучение. - Оформление по ТК РФ. - Перспектива карьерного профессионального роста. - Офис в 5 минутах м. Стахановская. - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. - Рабочее место: компьютер, телефон, стол. - Дружный коллектив.
Обязанности:
– обеспечение бесперебойной работы офиса;
– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
– работа с входящими и исходящими документами;
– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
– отправка и получение корреспонденции и документов;
– взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами;
– контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;
– контроль наличия необходимых расходных материалов;
– выполнение организационных поручений руководителя;
– взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;
– ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета;
– работа с электронной почтой и офисными программами;
– поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни);
– оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров;
– создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы;
– обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы);
– взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры);
– организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники;
– помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций;
– организация командировок и проживания сотрудников при необходимости;
– поиск экономичных решений без потери качества;
Требования:
– уверенный пользователь ПК;
– знание Word, Excel, электронной почты;
– английский язык: уровень B2–С1 (Upper-Intermediate–Advanced) для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками;
– аккуратность при работе с документами и денежными операциями;
– грамотная устная и письменная речь;
– внимательность;
– ответственность;
– доброжелательность;
– умение переключаться между несколькими текущими задачами;
Навыки:
- высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
- сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы
- проактивность и способность работать самостоятельно
- доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам
- умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты
Условия:
– официальное оформление;
– работа в офисе компании;
– конкурентный фиксированный оклад
– Москва, район м. Баррикадная;
– график: 5/2, с 10.00 до 19.00;
– стабильная работа в небольшой команде;
– оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании
– поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах
– молодая, драйвовая команда единомышленников. Сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании
- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)
- Опыт организации корпоративных мероприятий