Канцтовары — работа в Москве

• Прием звонков.
• Запись пациентов к врачам по расписанию.
• Ведение телефонных переговоров, консультирование пациентов по спектру услуг клиники.
• Обеспечение высокого сервиса в зоне ресепшен.
• Организация приема пациентов.
• Подбор и раскладка историй болезни (картотека).
• Согласование лечения пациентов со страховыми компаниями по полисам ДМС.
• Ведение клинической документации (бумажной)/электронной.
• Знание базы пациентов, врачей/методов лечения.
• Навыки работы в программах: ИНФОДЕНТ, CRM MANGO, Microsoft Office, Outlook.
• Навыки работы с кассовым аппаратом/кассовой документацией. Внесение данных о безналичной оплате в систему.
• Заказ канцтоваров.
• Оформление договоров с физическими лицами.

• Гражданство РФ.
• Медицинская книжка/мед.осмотр (прививки/обследования).
• Образование высшее или средне-специальное.
• Опыт работы (предыдущий), желательно от 1 (одного) года.
• Полная занятость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные коммуникативные навыки, высокая клиентоориентированность, умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы в стоматологической клинике, приветствуется.

• Оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск/больничный.
• Заработная плата белая (почасовая): на испыт.срок - 247 руб/час (х164,9)., после окончания испыт.срока 247 руб/час + дисциплинарная премия 20%+доплата за выполнение обязанностей кассира - 9 281,00 руб. в месяц.
• Перевод на следующую категорию администратора, после прохождения испыт.срока, с оплатой труда - 289 руб/час.
• График работы сменный: чередование смен утро с 8.00 до 15.30 / вечер с 13.45 до 21.15, 1-2 рабочие субботы в месяц с 8.45 до 19.00. Выходные дни по графику работу, за рабочей субботой, выходной - понедельник). Возможна работа в понедельник с 8.00 до 21.15.
• Дружный коллектив, хорошие условия труда.
• Офис в шаговой доступности от м. Пражская/м.Южная, парковка для машины предоставляется.

Мы будем рады видеть энергичных, целеустремленных людей.

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Работа на участке покупатели/заказчики(оформление первичных документов,проведение операций,контроль правильности отражения операций в бух.учете,проведение банковских выписок на участке"Покупатели"
• Сверка с менеджерами по дебиторской задолженности,формирование актов сверок,взаиморасчетов)
• Оприходование и списание ТМЦ(канцтовары,тара и пр.)
• Работа с подотчетными лицами(оформление и расчет хозяйственных и командировочных расходов)
• Подготовка документов по требованию ИФНС,аудиторов и пр.
• Подготовка внутренних отчетов
• Архивирование документов на участке
• Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера
• Работа на участке банк:выгрузка выписок,формирование п/п и проведение в 1С(замена на время отпуска сотрудника)

Требования:

• Опыт работы от 2х лет в бухгалтерии
• Наличие бухгалтерского образования(средне-специальное/высшее)
• Хорошее знание ПК(1С,Excel,1С:УНФ-приветствуется)
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• м. Аннино(бизнес центр)
• Пятидневка,официальное оформление

Обязанности :

Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, закупка хозтоваров, закупка мебели, заказ продуктов, заказ воды

Взаимодействие с обслуживающими офис организациями

Организация и контроль клининговых услуг

Организация рабочих мест для новых сотрудников

Встреча гостей компании

Прием и распределение входящих звонков

Приготовление чая, кофе для руководства и гостей компании

Прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции

Оперативный поиск нужной информации в интернете

Бронирование переговорных комнат

Требования:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

Мы предлагаем Вам:

Оформление по ТК РФ

Возможность профессионального развития и карьерного роста

Корпоративные мероприятия и выезды

Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00

Место работы: ул. Рябиновая,44.

Удобное транспортное сообщение на общественном транспорте:

м. Озерная – автобус 610 до ост. «Рябиновая 65»

м. Тёплый стан – автобус 781 до ост. «Пищекомбинат»

м.Юго-западная – автобус 610 до ост. "Рябиновая 65»

м. Кунцевская – автобус или маршрутка 575 маршрутка до остановки «Пищекомбинат»

м.Молодежная – маршрутка 554 от ТЦ «Трамплин»

м. Киевская – электричка от Киевского вокзала до ст. «Сколково», затем необходимо выйти на ул. Рябиновую на автобусную остановку «Сколково» и проехать на автобусе 781 до остановки «Пищекомбинат»

Ново-Переделкино - маршрутка 554, автобус 779

Удобное транспортное сообщение от станций метро Озерная, Кунцевская, Тёплый Стан

Где предстоит работать

Москва, Рябиновая, 44

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
• Прием посетителей;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
• Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!
  

• Оформление по ТК РФ
• Официальная белая заработная плата
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы - м. Проспект Мира (15 мин. пешком)
• Работа в паре с Помощником руководителя!