Специалист ахо — работа в Москве
Найдено 228 вакансий
Основные обязанности
- Организация хозяйственного обслуживания. Специалист АХД следит, чтобы здания, аудитории, мастерские и территория колледжа содержались в надлежащем состоянии.
- Контроль состояния помещений и организация ремонта. Он выявляет необходимость текущего ремонта, контролирует его проведение, следит за исправностью мебели, оборудования, освещения, отопления и других систем.
- Материально‑техническое обеспечение. Специалист АХД организует закупку и выдачу инвентаря, канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, спецодежды и т. д.
- Учёт и сохранность имущества. Ведёт учёт материальных ценностей, организует инвентаризацию, отвечает за сохранность имущества и своевременное списание негодного.
- Руководство обслуживающим персоналом. Координирует работу уборщиков, дворников, слесарей, электриков и других сотрудников хозяйственной службы.
- Обеспечение санитарных, противопожарных и иных норм безопасности. Следит за соблюдением требований Роспотребнадзора, МЧС и других надзорных органов, организует проверку средств пожаротушения, эвакуационных выходов и т. п.
- Подготовка колледжа к новому учебному году и к сезонной эксплуатации (например, к зиме — проверка отопления, утепление окон и т. д.).
- Работа с подрядчиками и поставщиками. Организует заключение договоров на обслуживание (уборка, вывоз мусора, ремонт), контролирует исполнение обязательств.
- высшее либо среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года
- Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-00 (пн-пт);
- Оформление по ТК РФ,
- Отпуск 28 дней.
- производить регулировку электрооборудования;
- производить установку, включение и обслуживание электроизмерительных приборов, электросчётчиков и электродвигателей мощностью до 100 кВт;
- выявлять и устранять неисправности в силовых и осветительных электросетях;
- производить работы по смене и установке автоматических выключателей, контакторов, реле в электрических щитах;
- производить работы по монтажу кабелей открытой и скрытой проводки, розеток, выключателей и монтажных коробок в помещениях.
В случае производственной необходимости участие в:
- организации обучения, инструктирования, проверке знаний и допуске к самостоятельной работе электротехнического персонала – работников предприятия;
- обеспечении своевременного и качественного выполнения технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний электроустановок зданий предприятия.
Требования:
-
Образование не ниже среднего профессионального по программам подготовки специалистов среднего звена по специальностям или направлениям подготовки в области электроэнергетики или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
-
Действующая квалификационная группа по электробезопасности не ниже IV с правами административно-технического персонала, на которого возложены обязанности по организации технического и оперативного обслуживания, проведения ремонтных, монтажных и наладочных работ в электроустановках потребителя.
-
Опыт работы не менее трех лет по периодическому техническому обслуживанию электрических систем и оборудования.
-
Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований).
-
Знание ПК: Excel, Word.
Условия:
- оформление по Трудовому кодексу РФ;
- добровольное медицинское страхование после испытательного срока (возможность включения родственников в список застрахованных лиц за счет работника);
- заработная плата: оклад + премиальные ежемесячно;
- выплата 3-х окладов в течение рабочего года (материальной помощи к отпуску и за полугодие, премии к профессиональному празднику);
- компенсация части оплаты за занятия в спортивных клубах и секциях;
- компенсация части стоимости путевок на санаторно-курортное лечение и отдых работников в оздоровительных учреждениях;
- надбавка за выслугу лет от 1 года;
- материальная поддержка работников, имеющих детей, в том числе многодетных родителей, одиноких родителей, а также работников, находящихся в критических жизненных ситуациях.
- График работы: понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00; пятница: с 09:00 до 16:45; обеденный перерыв: с 12:30 до 14:00 (45 минут);
- Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены Коллективным договором центрального аппарата ФГУП «Росморпорт» и другими локально-нормативными актами предприятия.
Обязанности:
-организация текущей работы офиса;
– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
– встреча посетителей;
– работа с входящими и исходящими документами;
– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
– отправка и получение корреспонденции и документов;
– взаимодействие с курьерскими службами;
– заказ канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;
– контроль наличия необходимых расходных материалов;
– выполнение организационных поручений руководителя;
– взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;
– ведение простых таблиц и реестров;
– работа с электронной почтой и офисными программами.
– техническая помощь бухгалтеру при подготовке и сдаче отчетности: сбор, проверка, систематизация и передача первичных документов и необходимых сведений.
Работа с CRM и заказами:
– регистрация в CRM каждого обращения клиента и выполненных действий;
– указание в CRM источника обращения: сайт, телефон, реклама, рекомендация или иной канал;
– полное и корректное заполнение обязательных полей карточки клиента и заказа;
– своевременное обновление этапов сделки, задач, комментариев, контактных данных и результатов взаимодействия;
– прием поступающих с сайта заказов в 1С, проверка полноты и корректности данных;
– обработка и оформление заказов в 1С, уточнение информации у клиента при необходимости;
– подготовка легкого малогабаритного товара к отправке, оформление сопроводительных документов и передача заказа курьерской службе;
– контроль статуса отправки и фиксация результата в CRM и 1С.
Работа с кассой:
– работа с онлайн-кассой;
– формирование и выдача кассовых чеков покупателям;
– проведение оплат;
– оформление возвратов при необходимости;
– открытие и закрытие кассовой смены;
– контроль корректности сформированных чеков;
– передача кассовых документов и информации бухгалтеру;
– прием, учет и обеспечение сохранности переданного для отправки товара, кассовых документов и иных вверенных ценностей;
– материальная ответственность за недостачу и причиненный ущерб в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Требования:
– уверенный пользователь ПК;
– знание Word, Excel, электронной почты;
– аккуратность при работе с документами и денежными операциями;
– грамотная устная и письменная речь;
– внимательность;
– ответственность;
– доброжелательность;
– умение переключаться между несколькими текущими задачами;
– готовность работать в CRM и 1С, соблюдать установленные правила заполнения данных и обработки заказов;
– готовность соблюдать режим коммерческой тайны и подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Опыт работы с онлайн-кассой будет преимуществом. Кандидата без такого опыта можем рассматривать при готовности быстро обучиться.
Условия:
– официальное оформление;
– работа в офисе компании;
– Москва, район м. Стахановская;
– график: 5;2, с 09.00 до 18.00;
– стабильная работа в небольшой команде;
– доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
– заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны при оформлении на работу.
Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов
Чем предстоит заниматься:
Поддержание офиса в рабочем состоянии:
- Обработка документов: сканирование, копирование, печать, наведение порядка в бумагах
- Приём и отправка корреспонденции, работа с входящей и исходящей почтой
- Ежедневная забота о комфорте и чистоте офисного пространства — рабочих мест, зон отдыха, кухни, а также о том, чтобы всё оборудование было в порядке
Административные вопросы и закупки:
- Коммуникация с курьерами, клининговыми, ремонтными и прочими сервисными компаниями
- Слежение за запасами и своевременная закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных товаров и всего, что нужно офису
- Контроль наличия расходников
- Ведение простых таблиц и реестров для учёта офисных расходов и бюджета
- Оплата коммунальных услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, работа с договорами
- Поиск оптимальных по цене решений без потери качества
Поддержка руководителя и коллектива:
- Выполнение организационных поручений от руководства
- Решение административных вопросов во взаимодействии с сотрудниками
- Обработка обращений сотрудников по офисным темам (техника, рабочее место, материалы)
- Связь с IT-специалистами по базовым вопросам работы техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)
- Помощь HR-отделу в адаптации новичков и поддержании внутренних коммуникаций
- Организация командировок сотрудников, когда это необходимо
Наши ожидания:
- Уверенное владение ПК
- Опытный пользователь Word, Excel и электронной почты
- Английский на уровне B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — чтобы без затруднений общаться с зарубежными коллегами и поставщиками
- Ответственность и внимание к деталям
- Развитые навыки общения и умение находить выход из сложных ситуаций
- Самостоятельность и инициативный подход к работе
- Доброжелательность и готовность поддержать коллег
- Способность жонглировать несколькими задачами и грамотно расставлять приоритеты
Что мы предлагаем:
– Оформление по ТК РФ
– Работа в офисе компании
– Конкурентный фиксированный оклад — 100 000
– Москва, район метро Арбатская
– График 5/2, с 10:00 до 19:00
– Стабильная работа в небольшом коллективе
– Оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании
– Личный наставник, поддержка руководства и команды на всех этапах
– Коллектив увлечённых людей: серьёзный подход к делу и дружеская атмосфера
Будет преимуществом:
- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании
- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)
- Опыт организации корпоративных мероприятий
Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"
Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.
Обязанности:
- Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
- Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
- Ведение учета входящих заявок от арендаторов;
- Тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
- Организация и контроль работы водителей;
- Организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
Требования:
- Опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет);
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности;
- Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования.
Условия:
- Уютный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская;
- Дружные коллектив и адекватное руководство;
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
- Зарплата 80 000 руб. на руки;
- Звонить в рабочие дни с 8.00 до 17.00.