Делопроизводство — работа в Москве

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы)
  
• Утверждение резолюций
  
• Подготовка отчетов
  
• Разбор почтовой корреспонденции
  
• Формирование почтовых реестров для передачи на Почту России
  
• Работа в системе ЭДО (МОСЭДО)
  

• Высшее/средне профессиональное образование
  
• Опыт работы в системе ЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, обязателен
  
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
  

• Место работы: метро Белорусская
  
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15:45
  
• Заработная плата от 65 826 руб. gross + квартальные и годовая премии
  
• Оформление по ТК РФ
  

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.

Акционерное общество «Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н. А. Пилюгина» (АО «НПЦАП», входит в состав ГК «Роскосмос») — это мощная интегрированная структура, один из лидеров ракетно-космической отрасли России.

АО «НПЦАП» - уникальное предприятие, осуществляющее комплексную разработку систем управления для ракетно-космической техники: от создания теории управления полетом, проектирования и изготовления всех необходимых компонентов до испытаний и эксплуатационного обслуживания. Более чем полувековая история предприятия – значительный путь от создания систем управления для первых отечественных баллистических ракет до разработки современных автоматизированных систем управления космических и ракетных комплексов.

В НАШЕМ ЦЕНТРЕ СОЗДАНЫ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ УНИКАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОПЫТА И ВОЗМОЖНОСТИ КАРЬЕРНОГО РОСТА!

Обязанности:

• организация и ведение архивного хранения документов предприятия в системе электронного документооборота;
• контроль за соблюдением сроков хранения, правильностью оформления и передачи документов в архив;
• разработка и внедрение инструкций по делопроизводству и архивному делу;
• проведение инвентаризации архивных фондов, подготовка отчетности;
• обеспечение сохранности, конфиденциальности и систематизации документов.

• опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет;
• знание нормативных актов по архивному делу и делопроизводству;
• навыки работы с большим объемом информации и документации;
• внимательность к деталям, ответственность, организованность.

• график работы с 8.00 до 17.00 (в пт. до 15.45);
• работа в стабильной компании;
• конкурентная заработная плата;
• активная корпоративная жизнь (молодежные мероприятия, спортивные секции, соревнования и творческие конкурсы);
• спортивные секции для работников и их семей;
• социальная поддержка и помощь:
  • помощь в решении жилищных вопросов (компенсация найма жилья или процентов по ипотеке);
  • санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей;
  • материальная помощь и дополнительные оплачиваемые выходные при жизненных ситуациях (вступление в брак, рождение ребенка и т.д.);
  • питание и медицинские услуги на территории предприятия;
  • ДМС (со стоматологией).

Добро пожаловать в команду профессионалов!

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников цеха;
• Координация и контроль выхода персонала (внутреннего и внешнего) на работу;
• Ведение базы данных, формирование табелей;
• Актуализация данных списочного и явочного состава работников цеха;
• Внесение оперативных изменений в учетные системы;
• Ежедневное составление сводок о явках, опозданиях и неявках с обязательным указанием причин;
• работа и проверка СКУД;
• Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя.

• Среднее профессиональное/высшее образование;
• Опыт работы в табельном учете, кадровом делопроизводстве или смежной области (производственные предприятия в приоритете);
• Уверенное владение Excel (сводки, таблицы), 1С:ЗУП;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность к цифрам и деталям, умение работать с большим объемом первичной документации;
• Ответственность и дисциплинированность: табель – это основа для расчета зарплаты персонала;
• Исполнительность, активность, инициативность, умение находить общий язык с разными людьми.

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• Зарплата выплачивается полностью и своевременно на банковскую карту (дважды в месяц);
• Трудоустройство в первый день работы;
• График: 5/2 с 08-30 до 17-30;
• Бесплатное питание в корпоративной столовой;
• Наличие буфета со вкусной выпечкой и кофе;
• Бесплатный медицинский осмотр, медицинская книжка;
• Спецодежда для работы на производстве;
• Скидка на продукцию в фирменном магазине предприятия;
• Корпоративный автобус от метро/МЦК бульвар Рокоссовского (10 минут).

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком.
• Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
• Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области

• Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
• Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
• Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
• Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
• Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
• Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
• Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

Обязанности:

• Встреча, регистрация и распределение посетителей между менеджерами;
• Отслеживание клиентов после посещения строительной площадки, перевод на консультации с ипотечным менеджером;
• Обеспечение и поддержание порядка в клиентской зоне, детском уголке;
• Контроль за наличием рекламно-информационных материалов в уголке самообслуживания;
• Ведение отчетности офиса продаж;
• Принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в офисе продаж;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности, в сфере продаж и обслуживания клиентов от 1 года (является преимуществом);
• Опыт ведения делопроизводства;
• Опыт работы в 1С;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Умение общаться с клиентами, коммуникабельность.

Условия:

• Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц;
• Доплата за наставничество и замещение (на время отсутствия сотрудника);
• Оплата больничного листа до полной заработной платы (до 10 дней в год);
• Скидки на фитнес-клубы бизнес- и премиум-класса;
• Специальные условия на покупку квартир в ГК “Гранель”;
• Индивидуальные условия для обучения на платформах онлайн-курсов;
• Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей);
• График работы: 2/2 - 9:00-21:00;
• Объект: ЖК Тринити (м. Верхние Лихоборы).