Секретарь — работа в Москве
Найдено 1 516 вакансий
Обязанности:
Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам) Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя
Требования:
Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря. Условия: З/п от 2500 на руки (смена) Оформление по ТК РФ График 2/2 08.00-20.00 Перспектива карьерного роста Бесплатное обучение и повышение квалификации в собственном учебном центре.
Образование: Не указано
Обязанности:
Вакансия компании АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" АО Фазотрон-ВМЗ - научно-производственное предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов. Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности приемной: встреча посетителей и гостей, заказ пропусков, управление входящими звонками, первичная сортировка и перенаправление обращений. - Календарное планирование: согласование и координация встреч, совещаний и рабочих звонков руководителя с главами подразделений. - Административная поддержка: контроль порядка и чистоты в приемной и кабинете руководителя, обеспечение канцелярией, контроль исправности оргтехники, решение мелких хозяйственных вопросов. - Организация коммуникаций: подготовка телефонных и видеоконференций, оперативная передача руководителю информации, поступающей по всем каналам связи. - Поддержка деловых мероприятий: помощь в организации совещаний и заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, фиксация повестки, ведение и оформление протоколов). - Работа с документами: первичная проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю (объем минимальный, в компании внедрен ЭДО). - Почтовое обслуживание: оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. - Выполнение поручений: решение отдельных служебных задач руководителя в рамках профессиональной компетенции. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) не менее 2 лет. - Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов. - Навыки работы с оргтехникой, уверенное владение ПК (MS Office) и программами для видеоконференций. - Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, внимание к деталям. - Строгое соблюдение конфиденциальности и правил неразглашения служебной информации. Условия: - Работа на крупном стабильном предприятии, входящим в перечень организаций ОПК. - Оформление по ТК РФ. - Своевременная заработная плата два раза в месяц. - Оклад 140 000 рублей (до вычета НДФЛ). - Квартальные премии, премия по итогам работы за год. - Ежегодная индексация заработной платы. - Полный рабочий день на территории работодателя. - График работы: пн-пт с 08:00 до 16:45. - Расширенный социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение, компенсация питания, корпоративное обучение. - Место работы: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58 (в пешей доступности от м. Окружная, МЦК, МЦД-1).
Образование: Общее образование
Обязанности:
Ведение календаря, планирование и организация встреч генерального директора (ГД); Подготовка и отправка писем, презентаций, отправка и получение почты курьерской службой и почтой России; Организация командировок и поездок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси; Передача документов на подпись ГД; Ведение протоколов совещаний; Выполнение письменных и устных переводов с/на английский/французский язык на переговорах, совещаниях; Координация работы водителя ГД; Координация и контроль работы уборщицы; Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение личных поручений генерального директора; Заказ канцтоваров и продуктов для нужд офиса.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Обязанности:
Обеспечивает подготовку проектов планов научных исследований учреждения, координацию исследований, выполняемых подразделениями. Организует контроль за выполнением планов выполнения научных исследований и обеспечивает подготовку отчетов о деятельности учреждения. Разрабатывает планы работы Ученого совета, организует их выполнение, контролирует выполнение принятых решений. Организует подготовку предложений к планам публикаций научных трудов, результатов интеллектуальной деятельности, проведение научных конференций, совещаний, семинаров и т.д. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для избрания руководителей научных подразделений и аттестации научных работников. Готовит предложения по планам подготовки и повышения квалификации научных кадров, стажировок научных сотрудников, является помощником директора по научно-организационной работе и международной деятельности. Готовит материалы для выполнения запросов, статистической отчетности министерств и ведомств, имеет опыт работы в системах мониторинга и контроля деятельности научных учреждений. Должен знать: научные проблемы и направления развития области науки по профилю деятельности учреждения, нормативные документы планирования и финансирования научных исследований и использования результатов, специфику подготовки научных кадров высшей квалификации, работу аспирантуры, основы издательской деятельности учреждения, порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; порядок оформления договорных отношений; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями; руководящие материалы по организации делопроизводства, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Обязанности:
Работа в электронном документообороте; Работа со счетами и оплатой; Работа с офисными программами и орг. техникой; Работа в MS Office, Outlook, 1C, Электронный документооборот (КонтурДиадок).
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово)
Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!
Мы предлагаем:
- Работа в крупной, стабильной компании
- Оформление согласно ТК РФ
- Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
- Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
- График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
- Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
- Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
- Место работы ул. Псковская, д. 13
- Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Бонус за стаж работы
- Комфортные условия труда
- Дружный коллектив
Чем предстоит заниматься:
- Встреча посетителей
- Приём и распределение входящих звонков по холдингу
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Что нужно, чтобы работать с нами:
- Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
- Желание работать
- Грамотная речь
- Доброжелательность, приветливость
- Ухоженный внешний вид
MAJOR ЭТО:
- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России
- Оформление согласно ТК РФ
- Стипендия на время обучения
- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС
- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти
- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли
Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (г. Красногорск)
Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании!
Мы предлагаем:
- Работа в крупной, стабильной компании
- Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
- Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.)
- Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней в графике 5/2
- График работы сменный: 2/2 8:00-20:00, 10:00-22:00
- Оклад от 60 000 рублей в месяц без задержек
- Возможность брать дополнительные смены - от 4 000 рублей за выход
- Место работы Major City Новорижский (г. Красногорск) - корпоративный автобус от м. Строгино и мцд Павшино
- Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Бонус за стаж работы
- Комфортные условия труда
- Дружный коллектив
Чем предстоит заниматься:
- Встреча посетителей
- Приём и распределение входящих звонков по холдингу
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Что нужно, чтобы работать с нами:
- Опыт работы не требуется (ВСЕМУ НАУЧИМ!)
- Желание работать
- Грамотная речь
- Доброжелательность, приветливость
- Ухоженный внешний вид
MAJOR ЭТО:
- Работа в крупной и стабильной компании , 25 лет на рынке России
- Оформление согласно ТК РФ
- Стипендия на время обучения
- Скидки на медицинское обслуживание в клиниках компании, в том числе возможность оформления льготного полиса ДМС
- Скидки для сотрудников компании на покупку, страхование и ремонт автомобилей, скидки на автозапчасти
- Уникальные перспективы карьерного и профессионального роста в крупнейшей компании отрасли
Мы приглашаем в команду Помощника руководителя (декретная ставка).
Мы предлагаем:
- Работа в динамично развивающейся современной компании;
- Стабильная и официальная заработная плата;
- Система наставничества на рабочем месте;
- Программы профессионального и карьерного развития;
- Корпоративные мероприятия и дружная команда;
- Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
- График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);
- Срочный трудовой договор (декретная ставка);
- Возможно годовое премирование.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
- Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
- Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, SAP;
- Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
- Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине.
Наши ожидания:
- Высшее образование, преимуществом будет техническое (энергетика/строительство);
- Опыт работы по направлению не менее 3 лет в энергетической сфере;
- Знание электронного документооборота (LanDocs, SAР);
- Продвинутый пользователь MS Office: Excel, Power Point.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Высшее образование
- Свободное владение английским языком.
- Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
- Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
- Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
- Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области
- Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
- Ненормированный рабочий день.
- Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
- Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
- Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
- Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
- Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
- Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
- Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
- Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.
Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь
Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании
Чем предстоит заниматься:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Заполнение отчетов
- Отправка писем (ЭЗП)
- Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории
Мы предлагаем:
- Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России!
- Обучение 1-2 недели в графике 5/2, выплачивается стипендия
- График самостоятельной работы сменный 2/2, 08:00-20:00, 10:00-22:00
- Стабильная заработная плата
- Столовая в автосалоне, бесплатные вкусные обеды
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Комфортные условия труда
- Дружный коллектив
- Обширная социальная программа
Что нужно, чтобы работать с нами:
- Умение работать в команде
- Доброжелательность, приветливость, стрессоустойчивость
- Готовность к дополнительным сменам
- Ждём тебя в нашей дружной команде!