Координатор — работа в Москве

Коротко о роли:
Хочешь быть в эпицентре создания визуала и помогать команде держать процессы под контролем?В Художественное направление требуется внимательный, системный и аккуратный помощник — чтобы ничего не терялось, все дедлайны соблюдались, а материалы доходили до согласования в идеальном виде.

Задачи:
* организовывать передачу художественных материалов на согласование и следить, чтобы пакеты были полными и правильно оформленными;
* вести реестры, статус‑листы и базы данных — в том числе базу специалистов и портфолио кандидатов;
* координировать встречи и созвоны арт‑команды: формировать повестки, фиксировать итоги и договоренности, рассылать решения участникам;
* контролировать сроки и напоминать о дедлайнах, вовремя подсвечивать риски (просрочки, неполные пакеты, зависшие согласования);
* помогать в подготовке презентаций, подборок, сводок и архивов, участвовать в организации конкурсов и профильных активностей;
* обеспечивать хранение и систематизацию файлов, версий и ссылок по установленным правилам.

Для нас важно:
* высшее или неоконченное высшее образование;
* внимательность к деталям, аккуратность, системность;
* умение вести документооборот, работать с таблицами, базами и файлами;
* уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat и другими базовыми инструментами;
* способность держать в фокусе несколько задач и грамотно выстраивать коммуникацию;
* опыт в административной, координационной, ассистентской или продюсерской работе в креативной индустрии — будет плюсом;
* базовое понимание пайплайна анимационного производства и работы художественного блока — тоже преимущество.

Мы предлагаем:
* оформление согласно ТК в штат Киностудии;
* график работы: 5х2 с 10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис;
* ДМС после 3 месяцев работы;
* доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
* работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).

Ключевые навыки
* Документооборот
* Подготовка отчетов
* Работа с большим объемом информации
* Деловая коммуникация
* Подготовка презентаций
* MS PowerPoint
* Точность и внимательность к деталям

О вакансии
Команда Imaging Solutions ищет организованного и эффективного координатора по маркетингу для поддержки маркетинговой организации: контента, мероприятий, платных медиа, PR и других направлений.
Роль предполагает операционную и административную поддержку маркетинговой команды: координацию логистики, работу с purchase orders и счетами, организацию отправок продуктов и материалов, ведение документации, взаимодействие с внутренними командами, вендорами, агентствами и партнёрами.
Это возможность получить широкий опыт в разных направлениях маркетинга и понять, как крупная организация ведёт проекты от планирования до исполнения.

Условия работы
* Гибридный формат: дом/офис.
* Ежемесячные «Free Fridays».
* Ранние окончания работы по пятницам в течение года, включая половину дня летом.
* Культура Diversity, Equity and Inclusion.
* Конкурентная оплата и benefits.

Обязанности
* Открытие и ведение purchase orders, счетов, сверка счетов, платежи вендорам и связанная документация.
* Обработка SOW и проведение контрактов через системы и с юридическим отделом.
* Consumption orders для поддержки работы с инфлюенсерами, PR и собственным контентом.
* Управление счетами за платные медиа и медиа-начислениями.
* Координация доставки и логистики продуктов, образцов, маркетинговых материалов, event assets и других deliverables: подготовка и упаковка, внутренняя и международная документация, приём и проверка входящего оборудования.
* Отслеживание отправлений, доставок, возвратов и запасов по мере необходимости. Ведение точных операционных записей и поддержание порядка в зонах отгрузки и хранения.
* Взаимодействие с вендорами, агентствами, финансами, закупками и внутренними стейкхолдерами для своевременного выполнения задач.
* Ведение организованных файлов, трекеров, контрактов, счетов и другой маркетинговой документации.
* Ведение инвентаря product closet для контента и инфлюенсеров.
* Помощь с расписанием, координацией встреч, презентациями, отчётностью и другими потребностями команды.
* Поддержка мероприятий, запусков продуктов, кампаний и других маркетинговых инициатив с необходимой операционной логистикой.
* Помощь в соблюдении сроков проектов: отслеживание deliverables, дедлайнов и открытых action items.
* Проактивное выявление и решение логистических или административных проблем до того, как они станут блокерами.

Минимальные требования
* Бакалавр или эквивалентный опыт в маркетинге, коммуникациях, бизнес-операциях, администрировании или смежной области.
* Обязателен переезд в Сан-Диего.
* Гибридный формат: минимум 3 дня в офисе в неделю. В ключевые периоды может потребоваться больше дней в офисе.
* Возможность выполнять основные функции работы с разумной адаптацией или без неё:
* поднимать и переносить до 50 фунтов (~23 кг);
* часто стоять, ходить, наклоняться;
* работать в закрытой зоне отгрузки и подготовки рядом с офисным пространством.
* Вы — человек дела: не ждёте, пока вам скажут каждый следующий шаг, видите, что нужно сделать, и двигаете процесс вперёд.
* Вы внимательны к деталям: замечаете отсутствующий счёт, неверный PO, неправильный адрес доставки или пропущенный дедлайн до того, как это станет проблемой.
* Вы надёжны: если сказали, что сделаете, люди знают, что это будет выполнено.
* Вы находчивы: если не знаете, как что-то сделать, выясняете, кого спросить и как получить ответ.
* Вы любознательны: хотите понимать, почему что-то делается именно так, а не просто выполнять задачу.

Предпочтительные навыки
* Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, PowerPoint и Outlook.
* Комфортная работа с purchase orders, счетами, бюджетами, отслеживанием расходов и другими бизнес-процессами или готовность этому научиться.
* Опыт координации доставки, логистики, вендоров, мероприятий или маркетинговых материалов — плюс.
* Опыт с ATA carnet.
* Опыт логистики live event, tour или production.
* Опыт работы с системами инвентаризации или учёта активов.

Оплата и benefits
* Итоговая почасовая ставка зависит от квалификации, релевантного опыта, конкретных навыков, уровня образования, сертификатов, лицензий и локации.
* Дополнительно: годовой корпоративный бонус по результатам компании. Бонус не гарантирован.
* Комплексный пакет benefits:
* медицинское страхование, dental, vision;
* оплачиваемый medical leave;
* 401k с matching contributions;
* отпуск;
* education assistance;
* student loan assistance program;
* 80 часов оплачиваемого sick leave в год;
* до 12 недель оплачиваемого parental leave.

О компании
Sony Music Publishing (SMP) — глобальный музыкальный издатель 1, который уже более 25 лет поддерживает творчество величайших авторов песен и композиторов мира. Компания ставит авторов в центр всего, что делает, и создаёт сервисы, помогающие расширять возможности, строить связи и защищать их права. SMP входит в семью глобальных компаний Sony.

Почему стоит присоединиться к Sony Music Group
Sony Music Group формирует будущее музыки, технологий и культуры, создавая impactful-идеи, которые развлекают и трогают людей. Это глобальное сообщество, объединённое страстью, где сотрудники адаптируются к изменениям, поддерживают друг друга и влияют на будущее — ради себя, создателей, бизнеса и общества. Организация ставит создателей на первое место, стремится к совершенству, поддерживает культуру взаимопомощи и ответственного поведения.

Цель роли
Employment Counsel в SMP — старший юридический авторитет по вопросам трудового права и labour-отношений во всех юрисдикциях, где работает Sony Music Publishing. Роль предполагает стратегическое консультирование executive leadership, тесное партнёрство с руководством People Experience и обеспечение последовательного, комплаентного и соответствующего ценностям подхода к вопросам персонала по всему миру.

Обязанности

Что вы будете делать
* Выступать доверенным советником executive leadership и команды People Experience по глобальной стратегии трудового права и управлению рисками.
* Руководить и курировать все юридические вопросы, связанные с трудовыми отношениями, в нескольких юрисдикциях.
* Работать в партнёрстве с People Experience, Compliance и Corporate Communications по стратегии персонала, разработке политик, кризисному реагированию и управлению изменениями.
* Управлять трудовыми спорами, внутренними расследованиями и конфликтами, включая надзор за внешними юридическими консультантами.
* Разрабатывать, внедрять и поддерживать глобальные кадровые политики, балансируя юридический комплаенс с бизнес- и культурными приоритетами.
* Консультировать по трудовым договорам, компенсациям руководству, льготам, увольнениям, реструктуризациям и вопросам трудового права в рамках M&A.
* Отслеживать и интерпретировать глобальные законодательные и регуляторные изменения, влияющие на персонал.
* Проводить обучение и просвещение руководителей и сотрудников для повышения осведомлённости, укрепления компетенций и снижения рисков.

Кто вы
* Разделяете Global People Promise, ценности и лидерские поведения Sony Music Publishing.
* Имеете степень Juris Doctor (JD) в аккредитованной юридической школе и действующее членство в адвокатской коллегии как минимум в одной юрисдикции США.
* Имеете минимум 10 лет опыта в трудовом праве, включая senior in-house и/или опыт в топовой юридической фирме.
* Опыт в литигации — предпочтительно.
* Подтверждённый опыт консультирования стейкхолдеров executive-уровня с хорошим суждением и коммерческим подходом.
* Глубокая экспертиза в трудовом праве США и хорошее понимание международных трудовых frameworks.
* Подтверждённая способность обучать и просвещать персонал по сложным юридическим темам.
* Владение испанским языком — предпочтительно.
* Требуется разрешение на работу в США.
* 7,5-часовой рабочий день, но объём работы часто требует продлённых часов для вечерних и поздних мероприятий.
* Обязателен переезд в Нью-Йорк или Нэшвилл.

Что вам предлагают
* Инклюзивное, коллаборативное и глобальное сообщество, где можно развивать творческий путь.
* Современную офисную среду, способствующую продуктивности, креативности и командной работе.
* Привлекательный и комплексный пакет benefits: медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование, страхование жизни и инвалидности, 401K + employer matching.
* Добровольные benefits: защита от кражи личности, ресурсы для питомцев, психического здоровья и медитации, ведущее покрытие лечения бесплодия, полностью оплачиваемый отпуск по рождению ребёнка или для установления связи с ребёнком, полностью оплачиваемый отпуск для caregivers, программы для близких с нарушениями развития и нейроразнообразием, субсидируемый резервный уход за детьми и пожилыми родственниками, компенсация усыновления, суррогатного материнства, обучения и студенческих кредитов.
* Инвестиции в профессиональный рост и развитие.
* Flexible Time Off и время для зимнего перерыва.

О компании
Sony Music Publishing (SMP) — глобальный музыкальный издатель 1, который уже более 25 лет поддерживает творчество величайших авторов песен и композиторов мира. Компания ставит авторов в центр всего, что делает, и создаёт сервисы, помогающие расширять возможности, строить связи и защищать их права. SMP входит в семью глобальных компаний Sony.

Почему стоит присоединиться к Sony Music Group
Sony Music Group формирует будущее музыки, технологий и культуры, создавая impactful-идеи, которые развлекают и трогают людей. Это глобальное сообщество, объединённое страстью, где сотрудники адаптируются к изменениям, поддерживают друг друга и влияют на будущее — ради себя, создателей, бизнеса и общества. Организация ставит создателей на первое место, стремится к совершенству, поддерживает культуру взаимопомощи и ответственного поведения.

Цель роли
Укреплять позиции, лидерство и экспертизу Sony Music Publishing в музыкальной издательской индустрии.

Обязанности
* Ежедневный ввод и поддержание данных международных клиентов и песен Sony & EMI affiliate в designated territories/local offices по указанию Data Team.
* Создание и поддержание в системе клиентских аккаунтов/субаккаунтов и произведений; обеспечение их готовности к регистрации с соблюдением локальных правил и протоколов.
* Базовое обучение и последующее использование проприетарных инструментов департамента авторских прав для ingestion/manipulation/update данных.
* Работа в соответствии с процессами, протоколами и сроками регистрации.
* Работа с продуктами и платформами Atlassian JIRA.
* Помощь в ad-hoc/специальных проектах GCA, включая объёмные deliveries, новые каталоги и крупномасштабные проекты по внесению изменений.
* Получение и обработка делегированных или автоматически назначенных deliveries через JIRA до завершения.
* Систематическая организация, отслеживание, trueing-up и подшивка отчётов, deliveries, запросов через email, JIRA, внутренние диски и базы данных.
* Углублённое отслеживание отчётов, trueing-up и обратная связь.

Кто вы
* Требуется легальное право на трудоустройство.
* 7,5-часовой рабочий день, но объём работы часто требует продлённых часов для вечерних и поздних мероприятий.
* Опыт работы с реляционными базами данных (проприетарными или иными).
* Сильная концентрация и аналитические способности.
* Внимательность к деталям, высокая организованность, способность воспринимать и применять заметки и обучающие документы в процессе работы и обучения.
* Проактивность при сохранении комфорта в задавании вопросов и предложении возможных ответов.
* Позитивный настрой и коммуникационные навыки. Своевременные ответы на email, сообщения и запросы в JIRA.
* Способность формулировать хорошо продуманные вопросы и запросы, предварительно проведя необходимую исследовательскую работу.
* Уверенность в следовании delivery/departmental workflow, поиске ответов и результатов при необходимости.
* Гибкость, адаптивность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
* Способность расставлять приоритеты и регулярно коммуницировать с тимлидом.
* Способность поддерживать высокий уровень точности при работе с множеством разнообразных задач.
* Знакомство с обычным офисным ПО (Excel, Outlook/Email, Teams, Word). Опыт с Excel — плюс.
* Опыт и искренний интерес к Music Publishing Administration в целом — плюс.
* Обязателен переезд в Нэшвилл.

Что вам предлагают
* Инклюзивное, коллаборативное и глобальное сообщество, где можно развивать творческий путь.
* Современную офисную среду, способствующую продуктивности, креативности и командной работе.
* Привлекательный и комплексный пакет benefits: медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование, страхование жизни и инвалидности, 401K + employer matching.
* Добровольные benefits: защита от кражи личности, ресурсы для питомцев, психического здоровья и медитации, ведущее покрытие лечения бесплодия, полностью оплачиваемый отпуск по рождению ребёнка или для установления связи с ребёнком, полностью оплачиваемый отпуск для caregivers, программы для близких с нарушениями развития и нейроразнообразием, субсидируемый резервный уход за детьми и пожилыми родственниками, компенсация усыновления, суррогатного материнства, обучения и студенческих кредитов.
* Инвестиции в профессиональный рост и развитие.
* Время для зимнего перерыва.

Важная информация
Честность, надёжность и этичное поведение являются обязательными требованиями для описанных обязанностей.
Sony — Equal Opportunity Employer. Все квалифицированные кандидаты рассматриваются для трудоустройства без дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религиозных убеждений, пола (включая беременность), гендера, национального происхождения, гражданства, происхождения, возраста, физической или психической инвалидности, военного статуса, статуса ветерана или ветерана с инвалидностью, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, семейного или marital status, генетической информации, медицинского состояния или любого другого основания, защищённого применимым федеральным, штатным или местным законодательством, постановлениями или регулированием.

НЕ УДАЛЁННАЯ РАБОТА! НЕ ГИБРИД !

Рабочий день в офисе.

Обязанности:

• формирование целевых групп проекта;
• обработка и ведение документооборота по подопечным;
• ведение базы и отчетной документации;
• взаимодействие с партнерами;
• составление расписания специалистов и подопечных, учет посещений, подготовка отчетных форм;
• контроль за готовностью кабинетов к занятиям.

Требования:

• Стрессоустойчивость; -

• Уверенные знания MS Office;

• Ответственность, коммуникабельность, многозадачность, внимательность к деталям;
• Целеустремленность, активность;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Понимание целей и задач благотворительного фонда;
• Желание работать и развиваться;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение располагать к себе людей;
• Опыт работы в некоммерческих организациях.

Условия:

-

• оформление по ТК; -

• испытательный срок 3 месяца;

• рабочий день с 10.00-18.00;
• офис в шаговой доступности м. Крылатское