Секретарь руководителя — работа в Москве

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком.
• Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
• Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области

• Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
• Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
• Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
• Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
• Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
• Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
• Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

Группа компаний Атлант -это производитель кабеля и электрики. Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение документооборота компании
• Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя
• Составление отчетов и справок для руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel), 1с.
• Желание двигаться по карьерной лестнице.
• Честность и порядочность т.к. Вы доверенное лицо руководителя. Стрессоустойчивость.Чувство юмора.

Условия:

• Группа компаний Атлант не работает в выходные и праздники.
• График 5/2
• ЗП без задержек, премии, корпоративы.
• Молодежный дружный коллектив

Вакансия компании ООО "ГЛОБАЛ ПАК"

Компания "ГЛОБАЛ ПАК» является Российским производителем и поставщиком термоусадочной пленки и защитного скотча марки GLOBAL PACK, а также упаковочных материалов, активно работая на рынке с 2010 года.

Обязанности:

- Консультации, согласование сроков поставки, создание кп или заказа клиента, контроль сроков поставки. - Помощь и контроль в реализации товара. - Оперативный поиск информации в интернете. - Закупка необходимыми материалами, канцелярией. - Работа с документами, таблицами, электронной почтой, клиентской базой (без поиска). - Работа с разными сервисами (Яндекс Go, Е100, Автодор и т.д.). - Работа с оргтехникой. - Отправка корреспонденции. - Личные поручения руководителя. - Поддержание рабочих отношений с контрагентами.

Требования:

- Внимательность и аккуратность. - Пунктуальность и ответственность. - Грамотная речь. - Умение работать в режиме многозадачности. - Аналитическое мышление. - Уверенный пользователь ПК. - Знание базовых офисных программ Word, Excel. - Обучаемость. - Мобильность.

Условия:

- Работа в стабильной компании, производитель и поставщик на рынке промышленной упаковки. - Испытательный срок (зарплата 70 000 руб.). - Обучение. - Оформление по ТК РФ. - Перспектива карьерного профессионального роста. - Офис в 5 минутах м. Стахановская. - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. - Рабочее место: компьютер, телефон, стол. - Дружный коллектив.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, поездок
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
• Ведение электронного документооборота в МосЭДО и бумажного документооборота
• Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов)
• Деловая переписка и коммуникации от имени руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание МосЭДО
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня
• Готовность работать в режиме многозадачности и многоприоритетности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Месторасположение офиса: шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• График работы 5/2
• Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования (оклад + премии)

Вакансия компании ООО "ФЕНИКС"

ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe&Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (ГОСТ Р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада с оперативной доставкой

Обязанности:

- Осуществлять контроль правильности расчетов с покупателями и вносить данные в систему 1С. - Принимать и проверять первичную документацию, создавать счета и заказы для физических и юридических лиц. - Формировать и оформлять необходимые документы при отгрузке товаров, вести учет остатков товара и формировать отчеты. - Вести архив первичной документации, взаимодействовать со складом по документации, выполнять поручения руководителя. - Обеспечивать поддержание жизнедеятельности офиса и выполнение административных задач. - Вносить электронные документы, включая логистические, и участвовать в работе с базой данных. - Поддерживать порядок и чистоту в офисе, участвовать в организации рабочего пространства. - Обеспечивать своевременную подготовку и оформление документации, взаимодействовать с поставщиками и клиентами. - Дополнительно участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников, оказывать информационную поддержку коллегам. - Обеспечивать выполнение сроков и стандартов компании в текущих операциях.

Требования:

- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. - Ответственное отношение к работе и внимательность к деталям. - Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. - Опрятный внешний вид и аккуратность. - Уверенный пользователь ПК, владение MS Office и 1С будет преимуществом. - Пунктуальность и организованность. - Опыт работы в офисе от 1 года до 3 лет. - Знание процедур документооборота и стандарты ведения деловой переписки - Стремление к развитию и обучению новым навыкам. - Способность быстро находить решения и работать в команде.

Условия:

- Работа в стабильной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста. - Своевременная оплата труда два раза в месяц и прозрачные условия оплаты. - Обучение в процессе работы, поддержка наставников и коллег. - Комфортные условия труда в современном офисе в Красногорске. - График работы 5/2 с режимом 9:00-18:00 и возможностью гибкой настройки. - Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и отпуска. - Бесплатные чай и кофе, уютная атмосфера и дружный коллектив. - Современное оборудование и рабочие места. - Психологическая поддержка и корпоративные мероприятия. Если вы ищете стабильную работу в дружелюбной команде, обладаете необходимыми навыками и хотите развиваться в сфере офисного администрирования и учета, мы ждем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании и станьте частью профессиональной команды. Оставляйте отклики и звоните для прохождения собеседования прямо сейчас!