Отдел закупок — работа в городе Нюрба

«Морозовская детская больница ДЗМ» — крупнейший детский стационар России.

• Осуществление закупок в соответствии с требованиями: 44-ФЗ и 223-ФЗ:
• Разработка технической документации, в т. ч., технического задания под конкретные потребности заказчика;
• Формирование комплекта документации для закупки;
• Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги (анализ рынка);
• Рассмотрение заявок участников конкурентных процедур;
• Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (закупки).

• Высшее образование (экономическое, юридическое);
• Наличие действующего сертификата о повышении квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок;
• Наличие в реестре работников контрактной службы или готовность пройти оценочные мероприятия;
• Знание закона 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Опыт работы от 1 года.
• Навык работы в Microsoft Office, ЕМИАС (раздел "организация закупок"), 44-ФЗ, 223-ФЗ.

• График работы: 5\2 с 08:30 по 17:00;
• Работа в старейшей детской больнице Москвы;
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• Комфортные условия труда, современное медицинское оборудование.

Мы находимся в поиске Руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами в г. Альметьевск по адресу ул. Маяковского, д. 34

Вам предстоит:

• Управление и достижение целей: Руководство отделом по работе с корпоративными и государственными клиентами. Распределение задач, контроль качества работы сотрудников и обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности (KPI) по допродажам, сохранению абонентской базы и снижению оттока
• Стратегическое развитие: Разработка и внедрение коммерческих мероприятий, направленных на рост доходов компании от предоставления услуг связи предприятиям госсектора и корпоративного сегмента, а также на повышение стандартов качества их обслуживания
• Тендерное сопровождение: Организация и контроль полного цикла подготовки конкурсной документации. Мониторинг рынка государственных и коммерческих закупок, анализ требований заказчиков, проверка корректности и своевременности подачи заявок от лица компании
• Договорная и коммерческая работа: Согласование, юридическое и коммерческое сопровождение заключения договоров, государственных контрактов и индивидуальных коммерческих предложений. Составление и урегулирование протоколов разногласий
• Финансовый контроль: Управление портфелем дебиторской задолженности клиентов: регулярный мониторинг, выявление причин просрочек и реализация эффективных мероприятий по ее снижению и профилактике

Что ждем от Вас:

• Управленческие компетенции: Опыт успешного руководства командой от 3-х человек (в вашем подчинении будет 13 сотрудников: две группы — отдел по работе с корпоративными клиентами и гос сектор).
  Развитые лидерские качества, умение мотивировать команду, ставить задачи и контролировать их выполнение.
  Навыки адаптации, обучения и ввода в должность новых сотрудников, проведения аттестации персонала.

• Коммерческие и переговорные навыки: Опыт ведения сложных переговоров на уровне первых лиц компаний и государственных заказчиков.
  Навыки разрешения конфликтных ситуаций, работы с возражениями и построения долгосрочных партнерских отношений с ключевыми клиентами.
  Ориентация на финансовый результат, понимание экономики продаж и услуг связи.

• Тендерная и договорная работа: Уверенное знание формата проведения электронных аукционов и торгов (44-ФЗ, 223-ФЗ).
  Опыт качественной подготовки тендерной документации, анализа требований заказчиков и контроля корректности подачи заявок.
  Навыки согласования договоров, составления протоколов разногласий, работы с коммерческими предложениями и государственными контрактами.

• Финансовая и административная дисциплина: Опыт управления дебиторской задолженностью, проведения мероприятий по ее снижению.
  Навыки ведения делопроизводства, составления отчетности и работы с CRM-системой.
  Высокий уровень ответственности, самоорганизации и внимания к деталям.

• Образование: Высшее образование (бакалавриат / специалитет / магистратура).
  Профиль: экономика, менеджмент, маркетинг, связь/IT — будет преимуществом, но реальные достижения и опыт для нас важнее диплома.

Мы предлагаем:

• "Белую" заработную плату: (оклад + ежемесячная премия) + 2 годовые премии (ко Дню связи в мае и к Новому году)
• Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков
• Возможность получать бонусы по программе "Приведи друга" до 20 000 рублей
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, сокращенный день в пятницу
• Комфортный офис по адресу: г. Альметьевск, ул. Маяковского, д. 34
• Дополнительный оплачиваемый день отдыха в свой День Рождения
• Подарки для сотрудников и их детей на праздники

• Работа по согласованию запросов ценовой информации, которые подлежат размещению в единой информационной системе в сфере закупок.
• Проверка и согласование порядка формирования (обоснования) начальной (максимальной) цены контракта.
• Проверка проектов государственных контрактов, технических заданий и документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг, расчеты начальных (максимальных) цен государственных контрактов.
• Проверка перерасчета начальной (максимальной) цены государственного контракта по итогам проведения электронной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
• Проверка отчетных и платежных документов по заключенным государственным контрактам.
• Подготовка форм отчетности по лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов и воды.
• Подготовка форм отчетности по лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов и воды.
• Проверка, согласование предложении структурных подразделений Учреждения к проекту бюджета Санкт-Петербурга и планированию бюджетных ассигнований на следующий год и плановый период.

• Высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или высшее образование и стаж работы по специальности в экономической сфере не менее 2 лет, или среднее профессиональное образование и стаж работы в экономической сфере не менее 3 лет
• Опыт работы в государственном учреждении
• Свободное владение вопросами ценообразования
• Знание средств вычислительной техники, коммуникаций и связи
• Желательно знание основ законодательства в сфере закупок для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, аккуратность и внимательность при оформлении документов, знание правил русского языка, способность работать в команде, способность к взаимовыручке, пунктуальность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Очный формат работы
• Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00)
• Оклад зависит от общего стажа работы и уровня образования
• Премии, ежегодная индексация заработной платы
• Продолжительность испытательного срока 3 месяца

Стратегия и планирование:

• формировать и реализовывать стратегию и тактику логистики и закупок компании в соответствии с бизнес-целями и стратегией компании;
• планировать бюджеты закупок, логистики и управления запасами, контролировать и обеспечивать их исполнение, анализировать отклонения;
• определять целевые KPI управления запасами, закупок и логистики (сроки доставки, уровень сервиса, доля рекламаций, стоимость перевозки на единицу груза, оборачиваемость и др.) и обеспечивать их достижение.

Транспорт и доставка:

• организовывать и контролировать процессы транспортировки (автомобильный, ж/д, морской, авиа, курьерская и тд) исходящих и входящих потоком продукции, выбирать перевозчиков и заключать договоры;
• оптимизировать маршруты, виды транспорта и схемы доставки с учётом сроков, стоимости и требований к грузу;
• контролировать соблюдение сроков доставки, обрабатывать задержки и форс-мажоры, вести претензионную работу с перевозчиками;

Складская логистика и управление запасами:

• управлять складскими операциями (приёмка, хранение, комплектация, отгрузка), внедрять и поддерживать стандарты работы склада;
• выстраивать систему управления запасами (нормативы, точки заказа, ABC/XYZ-анализ), контролировать оборачиваемость и уровень неликвидов;
• Определять сроки, обьемы и ассортимент заказов потавщикам координируя взаимодействие с продажами;

Управление персоналом:

• руководить отделом Закупок, Управления Запасами и Логистики, ставить задачи, контролировать исполнение, оценивать эффективность сотрудников;
• участвовать в подборе, адаптации и обучении персонала, формировать кадровый резерв;

Управление поставщиками и подрядчиками:

• управлять пулом подрядчиков (перевозчики, экспедиторы, складские операторы и др.), вести переговоры, контролировать качество услуг.
• управлять пулом поставщиков в Китае и других странах, вести переговоры, контролировать качество услуг.
• Мониторить рынок поставщиков и вносить предложения по изменению пула поставщиков и подрядчиков в целях улучшения коммерческих условий и ассортимента продукции;

Автоматизация и аналитика:

• инициировать и сопровождать внедрение TMS, WMS, систем трекинга и других ИТ-инструментов;
• регулярно формировать отчётность по ключевым метрикам, анализировать причины отклонений, предлагать улучшения;
• обеспечивать корректность данных в учётных системах B24, 1C УНФ, Документооборот, регламентировать процессы документооборота в зоне своей ответственности.

Безопасность и соответствие:

• обеспечивать соблюдение правил перевозки опасных, негабаритных грузов;
• обеспечивать соответствие требованиям законодательства (в т. ч. таможенным, валютным, санитарным, весогабаритным нормам);
• участвовать в разработке и актуализации внутренних регламентов, инструкций и чек-листов по безопасности.

Иное:

Выполнять другие поручения Генерального Директоры связанные с достижением организационных целей должности Руководителя Закупок, Управления Запасами и Логистики

Требования:

Знания:

ВЭД и таможня: уверенное знание таможенного законодательства ЕАЭС, ТН ВЭД, правил классификации, декларирования, подтверждения соответствия (сертификаты, декларации), валютного контроля (173‑ФЗ).

Международные условия поставки: свободное владение Incoterms 2020, понимание, кто несёт риски и расходы на каждом этапе.

Закупки из Китая: специфика работы с фабриками и торговыми компаниями, верификация поставщиков, инспекционные агентства, контроль качества (AQL), приёмка по фото/видео, работа с рекламациями.

Управление запасами для 3000 SKU: ABC/XYZ‑анализ, расчёт страхового запаса с учётом увеличенного LT (lead time), точки заказа, EOQ, сезонность, промо‑запасы, safety stock под колебания курса валют.

Логистика из Китая: морские, авиа, ж/д, авто; FCL/LCL, консолидация, маркировка, паллетирование, упаковка под перевозку, температурный режим, страхование грузов.

Опыт работы

От 5–7 лет в закупках/логистике, из них минимум 1 год — с Китаем (прямые контракты, тендеры, переговоры).

Опыт руководства — от 3 лет, управление командой 2+ человек (закупщики, логисты, специалисты ВЭД).

Практический опыт:

• снижение закупочной стоимости за счёт категорийного подхода и консолидации объёмов;
• сокращение сроков поставки (альтернативные маршруты, мультимодальные схемы);
• оптимизация остатков и снижение доли неликвидов при широкой матрице (3000 SKU).

Знание отраслевой специфики: для 3000 SKU важно понимание категорийного менеджмента — разные правила пополнения для «быстрых» и «медленных» позиций, управление промо‑запасами и остатками после акций.

Профессиональные навыки

Переговоры с китайскими поставщиками: умение договариваться по цене, MOQ, срокам, качеству, упаковке, маркировке, условиям оплаты (LC, TT, аккредитивы), фиксация всех условий в спецификации и контракте.

Контроль качества и приёмка: работа с инспекциями, AQL‑планы, фото‑ и видеофиксация, претензионная работа, возврат брака, утилизация.

Валютный контроль и финансы: понимание требований банков, подготовка документов для валютного контроля, работа с курсовыми разницами, хеджирование рисков (базово), контроль оплат и сроков.

Аналитика и отчётность: расчёт и контроль KPI (доля срочных закупок, оборачиваемость, уровень сервиса, OTIF, доля неликвидов, процент брака), построение дашбордов, план‑факт анализ бюджета закупок.

Прогнозирование спроса и пополнение: настройка правил пополнения под разные категории, учёт сезонности, промо, новинок; согласование прогнозов с продажами и производством (если есть).

Автоматизация и ИТ‑инструменты: уверенный Excel (сводные, формулы, прогноз), опыт в 1С, SAP, Oracle, WMS/TMS; умение ставить задачи ИТ для доработки процессов (авторасчёт заказов, контроль сроков, уведомления о рисках).

Управленческие компетенции

Построение и регламентация процессов: описание SOP по закупкам из Китая, приёмке, претензиям, пополнению; матрицы ответственности, контроль исполнения.

Управление командой: найм, адаптация, обучение, мотивация, постановка задач, контроль по срокам и качеству.

Кросс‑функциональное взаимодействие: работа с продажами (прогнозы, промо), финансами (бюджет, валютный контроль), качеством (рекламации, сертификаты), складом (приёмка, хранение, ротация).

Риск‑менеджмент и кризисные ситуации: план действий при срыве поставок, задержках на таможне, блокировках платежей, изменении курса валют, форс‑мажорах на стороне поставщика.

Личностные качества

Ориентация на результат и цифры: привычка измерять эффект от решений (экономия, скорость, точность).

Системное и стратегическое мышление: умение видеть цепочку поставок целиком, синхронизировать закупки, склад и продажи.

Стрессоустойчивость и оперативность: способность принимать решения в условиях неопределённости и дефицита времени.

Внимание к деталям: точность спецификаций, специфика хранения, условия поставки, документооборот.

Коммуникабельность и дипломатичность: умение договариваться и отстаивать интересы компании без эскалаций.

Дополнительные преимущества

• Сертификаты: CPSM, CPM, APICS, Lean/Six Sigma (базовый уровень).
• Знание английского языка (B2 и выше) и/или китайского (HSK 3–4) — для прямых переговоров и переписки.
• Опыт внедрения WMS/TMS/ERP, пилотных проектов, работы с маркетплейсами или 3PL‑операторами.
• Понимание работы маркетплейсов.

Обязанности:

• Обеспечивать надлежащую работу группы, выполнение функциональных задач;
• Обеспечивать надлежащее исполнение подчиненными сотрудниками возложенных на них обязанности, надлежащее соблюдение ими трудовой дисциплины;
• Обеспечивать своевременное и бесперебойное снабжение подразделений Общества продукцией;
• Участвовать в процессе планирования и руководствоваться утверждёнными планами закупок продукции;
• Изучать и внедрять в работу прогрессивные практики в части материально-технического снабжения;
• Проводить аналитическое исследование рынка производителей и поставщиков;
• Организовывать закупочные процедуры по закрепленной за группой номенклатуры продукции для обеспечения потребностей функциональных заказчиков в соответствии с ЕПОЗ ГК "Ростех".

Требования:

• Уверенный пользователь ( 1С, Word, Exсel, Outlook, Электронный документооборот);
• Высшее профессиональное экономическое/техническое образование и стаж работы не менее трех лет.
• Внимательность, ответственность.

Условия:

– Работа на одном из крупных предприятий оборонно-промышленного комплекса РФ;

– Полное соблюдение ТК РФ (оплата отпуска, больничного);

– Стабильная и своевременная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;

– Дополнительные выплаты по итогам года, ежегодная выплата к отпуску, премии к знаменательным датам и т.д.;

– Социальные программы: добровольное медицинское страхование, санаторно-курортное лечение в санаториях на территории РФ, жилищная программа, негосударственное пенсионное обеспечение, новогодние детские подарки, летние лагеря для детей сотрудников;

– Предоставляется льготный отдых на базе отдыха «Октава» в Велегоже;

– На территории предприятия работает свой медицинский центр, спортивно-оздоровительный центр (тренажерный зал и зал групповых занятий), библиотека, столовая, буфет;

– Доставка корпоративным транспортом.