Курьерская служба — работа в Москве

Обязанности:

– обеспечение бесперебойной работы офиса;

– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

– работа с входящими и исходящими документами;

– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;

– отправка и получение корреспонденции и документов;

– взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами;

– контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;

– контроль наличия необходимых расходных материалов;

– выполнение организационных поручений руководителя;

– взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;

– ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета;

– работа с электронной почтой и офисными программами;

– поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни);

– оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров;

– создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы;

– обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы);

– взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры);

– организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники;

– помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций;

– организация командировок и проживания сотрудников при необходимости;

– поиск экономичных решений без потери качества;

Требования:

– уверенный пользователь ПК;

– знание Word, Excel, электронной почты;

– английский язык: уровень B2–С1 (Upper-Intermediate–Advanced) для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками;

– аккуратность при работе с документами и денежными операциями;

– грамотная устная и письменная речь;

– внимательность;

– ответственность;

– доброжелательность;

– умение переключаться между несколькими текущими задачами;

Навыки:

- высокий уровень ответственности и внимательность к деталям

- сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы

- проактивность и способность работать самостоятельно

- доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам

- умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

Условия:

– официальное оформление;

– работа в офисе компании;

– конкурентный фиксированный оклад

– Москва, район м. Баррикадная;

– график: 5/2, с 10.00 до 19.00;

– стабильная работа в небольшой команде;

– оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании

– поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах

– молодая, драйвовая команда единомышленников. Сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

- Опыт организации корпоративных мероприятий

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК
• Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе
• Организовывать участие в отраслевых выставках и корпоративных событиях (Мотовесна, тест-драйв-дни, праздники команды)
• Выслеживать сроки сертификации, страховок и договоров

Что мы ждём

• Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Google Workspace / MS Office
• Системность, многозадачность и «человеческий» сервис - к нам приходят дилеры и райдеры, встреча должна быть на уровне
• Любовь к технике и мототематике - большой плюс, но не обязательно: главное - желание разбираться

Условия
Зарплата
120 000 – 150 000 ₽ на руки (по итогам собеседования)
Оформление
по ТК РФ, белая зарплата, выплаты два раза в месяц
График
5;2, полный день
Локация
Москва, м. Лефортово (офис и шоурум)

Дополнительные преимущества:

• ДМС
• Мобильная связь
• Питание

Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов

• Прием телефонных звонков
• Сканирование документов
• Ведение реестров по документам
• Работа с документами в 1С, Контур диадок
• Разбор документов, распределение по службам, передача на подписание
• Сверка текста договорных документов в программе ABBYY FineReader
• Работа с почтовыми отправлениями, регистрация корреспонденции, ведение архива корреспонденции
• Формирование заявок денежных средств на корреспонденцию, авансовый отчет
• Оформление и контроль заявок на оплату проездных
• Работа с курьером и курьерской службой
• Выполнение поручений Руководства

Осуществляется обучение.

• Знание программ MS-office,
• Знание делопроизводства
• Знание оргтехники
• Внимательность и аккуратность
• Ответственность

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Своевременная выплата заработанной платы без задержек.
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00
• Подготовка и поддержка на начальном этапе.

• Ведение делопроизводства организации; работа с курьерской службой;

• Прием и распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка руководителя и офиса;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• Встреча и прием гостей (чай-кофе);
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.);
• Бронирование гостиниц и заказ авиа и ж/д билетов, составление отчетов по командировкам;
• Организация праздников офиса и поздравлений.

• Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность;
• Умение и желание работать в команде;
• Отсутствие вредных привычек (курение) будет приоритетным!

Условия:

• Работа полный рабочий день с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу по трудовому законодательству РФ;

• На территории работодателя;

• Испытательный срок - 1 месяц. На время испытательного срока - заработная плата не уменьшается;
• Просьба всем соискателям тщательно изучить логистику до указанного адреса места работы и только в случае полного удовлетворения предлагаемым местом работы, присылать резюме;
• Звонки принимаются только в рабочие дни с 12:00 до 18:00.

• Английский язык (базовый)