Документовед — работа в Москве

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня.

В отделе делопроизводства Университета открыта вакансия Документовед/делопроизводитель

Обязанности:

• Проверка оформления исходящих писем на соответствие требованиям ГОСТ, инструкции по делопроизводству;
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции по системе электронного документооборота;
• Проверка оформления и регистрация приказов;
• Формирование приказов и распоряжений для передачи в архив; формирование актов, описей согласно номенклатуре дел отдела делопроизводства;
• Прием поступающих звонков, выдача устных справок; формирование отчетности по исполнительской дисциплине.

• Высшее профильное образование - документоведение или высшее образование + дополнительная профессиональная подготовка по профилю деятельности;
• Опыт работы в делопроизводстве;
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в академическом профессиональном сообществе;
• Кампус в самом центре Москвы, 3 мин. от м. «Октябрьская» и в двух шагах от Парка Горького;
• Срочный трудовой договор;
• Официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне;
• Заработная плата 82000 рублей до вычета налогов, график 5/2 с 9:15 до 17:45;
• Корпоративные льготы, скидки от партнёров.

«Морозовская детская больница ДЗМ» — один из крупнейших многопрофильных стационаров Москвы. Мы приглашаем в команду высококвалифицированного Ведущего документоведа.

• Обработка, регистрация и рассылка электронных и бумажных распорядительных документов организации;
• Работа с входящим и исходящим трафиком документов, контроль сроков их исполнения;
• Формирование поручений по распорядительным документам в системе электронного документооборота (МосЭДО);
• Консультирование сотрудников больницы по вопросам работы в системе.

• Высшее образование (документоведение, филологическое, юридическое);
• Опыт работы в системе МосЭДО с правами АДМИНИСТРАТОРА — обязательное условие!
• Уверенное знание нормативно-правовой базы, в частности Федерального закона от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Безупречная грамотность (устная и письменная речь).
• Уверенный пользователь ПК, отличное владение MS Office (Word, Excel).
• Внимательность к деталям, системность мышления, умение работать с большими объемами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные).
• Стабильная заработная плата.
• Комфортное рабочее место и профессиональный коллектив.

Обязанности:

• ведение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• своевременное обеспечение обработки поступившей и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению.
• осуществление контроля (с проставлением необходимых отметок в карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел с материалами по их исполнению;
• выполнение работы по учету и регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, поступающей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебно-следственных органов и других организаций на имя генерального директора учреждения;
• формирование документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в составлении номенклатуры дел отдела.

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 - 18.00.

Документовед в школу

Вдохновляетесь порядком и точностью? Любите, когда каждый документ на своём месте, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного документоведа, который станет частью нашей дружной команды и поможет создать идеальные условия для работы школы.

• Ведение и систематизация документации школы, в том числе личных дел учащихся
• Оформление, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с обращениями граждан, подготовка ответов и контроль сроков исполнения
• Организация процесса зачисления и оформления учеников в соответствии с требованиями законодательства
• Ведение архива, обеспечение сохранности и своевременного обновления документов
• Взаимодействие с сотрудниками школы и внешними организациями по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией в образовательных учреждениях
• Опыт работы с АИС Зачисление, МОС ЭДО, другими информационными системами
• Знание систем московского образования и специфики работы с личными делами
• Уверенное владение ПК, умение работать с электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современное рабочее место в школе с развитой инфраструктурой
• Дружный коллектив профессионалов и поддержка наставников
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Стабильность и социальные гарантии государственного учреждения