Делопроизводство — работа в Москве

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы)
  
• Утверждение резолюций
  
• Подготовка отчетов
  
• Разбор почтовой корреспонденции
  
• Формирование почтовых реестров для передачи на Почту России
  
• Работа в системе ЭДО (МОСЭДО)
  

• Высшее/средне профессиональное образование
  
• Опыт работы в системе ЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, обязателен
  
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
  

• Место работы: метро Белорусская
  
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15:45
  
• Заработная плата от 65 826 руб. gross + квартальные и годовая премии
  
• Оформление по ТК РФ
  

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.

• полное кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение);
• ведение трудовых книжек, воинский учет, оформление отпусков и больничных;
  
• ведение медицинских книжек, диспансеризация, инструктажи по охране труда;
• разработка локальных актов (ПВТР, Положения);
• знание программы 1С;
• подготовка приказов и отчетности;
• участие в подборе, адаптации, обучении и мотивации персонала;
• контроль за соблюдением трудового законодательства.
  

• Высшее образование (желательно в области управления персоналом, юриспруденции или государственного/муниципального управления);
• знание трудового законодательства РФ
• Опыт работы в системе учреждений ДОНМ;
  

• Пятидневная рабочая неделя, 40 часов/нед. Оформление по ТК, соцпакет.
• Бонусы от Профсоюзной организации
• Декретная ставка
• коллектив 205 сотрудников

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком.
• Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
• Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области

• Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
• Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
• Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
• Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
• Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
• Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
• Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
• Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.

«Куулклевер» – это уникальная для России прогрессивная и быстро развивающаяся компания: производитель, импортер и розничная сеть.

Ключевые задачи:

• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Работа с Протоколами обучения по охране труда (сканирование, архивирование);

• Организация и контроль отправки документов;

• Ведение внутренней базы проектов в 1С: Предприятие;

• Общение с контрагентами по телефону/электронной почте;

• Контроль реализации проектов отдела: контроль сроков и выполнения планов;

• Сбор информации о ходе работы с контрагентами, подготовка отчетов;

• Подготовка документов по поручению непосредственного руководителя;

• Взаимодействие с подразделениями организации.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование (желательно в области охраны труда);
• Опытный пользователь ПК, желательно знание 1С;
• Умение пользоваться оргтехникой (сканер, копировальный аппарат);
• Основы делопроизводства;
• Общительность;
• Доброжелательность;
• Ответственность;
• Способность обрабатывать большой объем информации.

Наши гарантии:

• Работа в структуре крупной, динамично развивающейся федеральной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» з/п;
• Все социальные гарантии (оплачиваемые больничные и отпуска);
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00;
• Ежемесячные корпоративные бонусные баллы и дегустации;
• Комфортные условия труда и обучение на рабочем месте;
• Ввод в должность с адаптацией;
• Отличная перспектива профессионального и карьерного развития;
• Офис расположен по адресу: улица Бирюлевская, 38 (ст.м. Царицыно или Пражская).

Не упусти возможность стать частью большой дружной команды умных и увлеченных, где каждый сможет реализовывать свои идеи и получать новые знания!

Группа компаний Атлант -это производитель кабеля и электрики. Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение документооборота компании
• Поиск и систематизация необходимой информации по запросу руководителя
• Составление отчетов и справок для руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЬНО от 1 года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Excel), 1с.
• Желание двигаться по карьерной лестнице.
• Честность и порядочность т.к. Вы доверенное лицо руководителя. Стрессоустойчивость.Чувство юмора.

Условия:

• Группа компаний Атлант не работает в выходные и праздники.
• График 5/2
• ЗП без задержек, премии, корпоративы.
• Молодежный дружный коллектив