Обязанности:
Требования:
Условия:
Требования:
Профессиональные знания и навыки:
Функциональные обязанности:
Мы предлагаем:
Расширенный социальный пакет: ежегодный отпуск от 40 календарных дней, компенсация за найм жилого помещения, санаторно-курортное лечение, материальная помощь и дополнительное пенсионное обеспечение;
Конкурентную систему мотивации: гибкая система премирования и награждения за достижения;
Профессиональное развитие: возможность реализовывать собственные проекты, работать над интересными и разноплановыми задачами;
Полезные связи и масштаб: участие в ключевых проектах по развитию Забайкальского края, знакомство с экспертами из разных сфер государственного и регионального уровня.
Вакансия компании "ТО Югра"
Мы - развивающаяся компания в сфере технического осмотра и автомобильных услуг. Работаем на рынке с 2016 года. Развиваем действующие направления и планируем дальнейшее расширение услуг, поэтому ищем сотрудников, готовых расти вместе с компанией.
В организацию, работающую в сфере технического осмотра транспортных средств, требуется специалист по работе с контрагентами и организационному сопровождению ПТО/ПДЛ.
Наша компания занимается проведением технического осмотра автотранспорта и изготовлением госномеров. Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя работу с корпоративными клиентами, документами, организацией заказов и сопровождением выездов.
Это административно-коммерческая позиция с перспективой расширения полномочий. На период адаптации основные документы и нестандартные вопросы согласовываются с руководителем;
по мере освоения процессов сотрудник будет самостоятельно вести типовые задачи и закрепленных контрагентов.
Обязанности:
- Прием и обработка запросов от контрагентов по электронной почте, телефону и иным каналам связи.
- Подготовка ответов на запросы, коммерческих предложений, расчетов, деловых писем, договоров, дополнительных соглашений, заявок и иных документов.
- Согласование с заказчиками условий, стоимости, дат, мест, объема и порядка проведения технического осмотра.
- Ведение контрагентов от первичного обращения до завершения работ и оформления закрывающих документов.
- Формирование, проверка и направление счетов, УПД, актов, реестров и иных документов по оказанным услугам.
- Оперативная подготовка и отправка документов по запросам контрагентов в течение месяца.
- Контроль возврата подписанных УПД, актов и иных документов;
ведение реестра документооборота и статусов оплаты.
- Контроль сроков действия договоров, согласованных тарифов, заявок, пропусков и иных документов, необходимых для выполнения заказов.
- Подготовка, сбор, проверка и предоставление документов для оформления пропусков сотрудников, транспорта и оборудования на объекты заказчиков.
- Ведение реестра заявок на пропуска, контроль сроков их оформления и своевременное взаимодействие с представителями заказчика по вопросам доступа на объект.
- Ведение электронного архива договоров, заявок, писем, УПД, актов и иных документов.
- Подготовка для руководителя краткой информации по текущим заявкам, согласованным выездам, состоянию документов, задолженности и проблемным вопросам.
- Участие в решении текущих организационных вопросов.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование. - Опыт работы от 1 года с юридическими лицами, документами, договорами, деловой перепиской, сопровождением клиентов или организационными процессами. - Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, счетов, актов, УПД, заявок или иных первичных и закрывающих документов. - Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. - Внимательность к деталям: реквизитам, суммам, наименованиям услуг, срокам, статусам документов и договоренностям с клиентами. - Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно и доводить вопросы до результата. - Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel и PDF. - Готовность изучить специфику технического осмотра. - Деловой, корректный и спокойный стиль общения с контрагентами и сотрудниками. Будет преимуществом: - Опыт работы в 1С, ЭДО, CRM-системах, Битрикс24. - Опыт работы в техническом осмотре, автосервисе, автотранспортной компании, логистике, страховании, лизинге либо в организации с выездными работами. - Опыт оформления пропусков на объекты, координации выездных бригад или взаимодействия с корпоративными автопарками. - Понимание первичного документооборота с юридическими лицами. - Наличие квалификации либо опыта, позволяющих в перспективе выполнять функции технического эксперта.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, работа на территории работодателя. - Заработная плата: от 85 000 ₽ на руки. -На период адаптации — фиксированный доход от 80 000 ₽ на руки. - После освоения самостоятельного ведения контрагентов, документооборота и организационного сопровождения заказов — доход от 85 000 до 100 000 ₽ на руки, включая оклад и ежемесячную премию по результатам работы. - Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. - Обучение внутренним процессам, используемым шаблонам документов, особенностям взаимодействия с заказчиками и специфике работы. - Скидки сотрудникам на заказ автозапчастей и изготовление государственных регистрационных знаков для личного автомобиля. - Возможность профессионального роста, расширения зоны ответственности и участия в развитии направления.
Анализ объектов внутреннего контроля (бизнес-процессов, проектов, программ) выявление и оценка рисков и контрольных процедур
Разработка и согласование мероприятий по устранению недостатков внутреннего контроля, в т.ч. по управлению рисками совместно с владельцами рисков
Формирование и актуализация реестров рисков, карт рисков Общества, планов мероприятий по управлению рисками
Методологическая поддержка работников Общества по развитию системы внутреннего и управления рисками
Участие в ежегодном планировании работ по внедрению и развитию системы внутреннего контроля и управления рисками
Подготовка отчетов по СВК для ФНС в рамках налогового мониторинга
Практический опыт разработки реестров, матриц рисков и контрольных процедур, подготовки планов мероприятий по устранению выявленных недостатков
Понимание методологии внутреннего контроля, стандартов и концепций управления рисками
Знание трудового, гражданского законодательства РФ, основ бухгалтерского учета
Умение самостоятельно проводить проверки объектов внутреннего контроля
Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint)