Референт — работа в городе Новосиль

В настоящее время в нашей компании идет процесс формирования резервных кадров в связи с планируемым расширением в целях обеспечения устойчивости и преемственности развития бизнеса.

Данная должность в компании не является вакантной, но в случае высоких профессиональных качеств кандидата вопрос о приеме его на работу может быть рассмотрен незамедлительно

Обязанности:

Поддержка деятельности первого лица компании:

• Организация внутренних совещаний
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
• Travel-поддержка руководителя компании
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
• Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
• Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
• Исполнение личных поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
• Встреча гостей и обеспечение их комфорта

• Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
• Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
• Делопроизводство
• Обеспечение документооборота
• Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки
• Общие вопросы
• Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
• Выполнение поручений руководителей
• Организация поздравлений Партнеров

• Навыки планирования и расстановки приоритетов
• Умение структурировать информацию
• Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
• Знание и практические навыки делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
• Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
• Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
• Свободное владение английским языком

• Оформление в рамках законодательства РФ;
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:
• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• уверенный пользователь ПК
• знание электронного документооборота
• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.
• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

• График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.

  Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия

Обязанности

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы и заявления. Передавать их в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения;
• Вести делопроизводство. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Организовывать приобретение билетов, бронирование гостиниц, трансфер.

Требования

• Опыт работы в должности связанной с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Microsoft Word, Outlook, OpenText) ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение общаться с людьми, организационные навыки.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
• Полностью белая заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Большие возможности для роста и развития;
• Интересные проекты и насыщенную корпоративную жизнь.
  
  Место работы: Белгородская обл., Валуйский м.о., с. Шелаево.

  Не упустите возможность стать частью нашей команды!

  
  Спешите оставить отклик!

• • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
  • Ведение календаря мероприятий и встреч
  • Составление отчетов по результатам переговоров.
  • Ведение деловой переписки
    
  • Сбор и подготовка необходимых материалов и информации для встреч и переговоров
    
  • Обеспечение комфортной жизнедеятельности руководителя
    

• • Коммуникабельность, многозадачность, умение быть помощником
    
  • Навыки планирования и расстановки приоритетов
  • Умение структурировать информацию
  • Знание и практические навыки делового этикета
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Приветствуется опыт аналогичной работы и знание английского языка
  • Приветствуется занятие спортом и ведение здорового образа жизни

• • Интересная работа, и заграничные поездки
  • Возможность развить свои навыки
  • Возможен карьерный рост
  • Объективно хорошая оплата труда