МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
ЗАДАЧИ ДЛЯ BАC:
ОТ ВАС МЫ ЖЕЛАЕМ ВИДЕТЬ:
Обязанности:
1.Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка.
2. Обеспечивает выполнение производственных заданий, планов, объемов работ на объекте строительства и по поручению вышестоящего руководства.
3. Организует текущее производственное планирование, заказ материала, учёт, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности участка.
4. Обеспечивает технически правильную и безопасную эксплуатацию оборудования, инструмента и других основных средств, машин и механизмов, строительной техники.
5. Координирует работу мастеров, рабочих участка и других подчиненных сотрудников, организует их расстановку на участке.
6. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
7. Организует входной контроль проектной документации по участку строительства, контроля проектной документации по объекту капитального строительства.
8. Оформляет разрешения и допуски, необходимые для производства строительных работ на участке строительства.
Требования:
Наличие аккредитации в реестре НОСТРОЙ
Образование: высшее, не ниже средне-специального (пгс, общестрой, инженерные сети), стаж работы не менее десяти лет по профилю профессиональной деятельности в области строительства.
Стаж работы не менее трех лет в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства на инженерных должностях.
Условия:
Строгое соблюдение Трудового законодательства, своевременная и в полном объеме выплата заработной платы.
- График работы: 5/2 с 9-00 до 18-0
- Недалеко от метро Нагорная, Профсоюзная, Тульская, Нижние Котлы.
- Будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе!
Требования:
Профессиональные знания и навыки:
Функциональные обязанности:
Мы предлагаем:
Расширенный социальный пакет: ежегодный отпуск от 40 календарных дней, компенсация за найм жилого помещения, санаторно-курортное лечение, материальная помощь и дополнительное пенсионное обеспечение;
Конкурентную систему мотивации: гибкая система премирования и награждения за достижения;
Профессиональное развитие: возможность реализовывать собственные проекты, работать над интересными и разноплановыми задачами;
Полезные связи и масштаб: участие в ключевых проектах по развитию Забайкальского края, знакомство с экспертами из разных сфер государственного и регионального уровня.
Обязанности:
• Проверка предоставленных документов на оплату для формирования платежей, взаимодействие с филиалами Общества по предоставленным документам, контроль за устранением выявленных ошибок.
• Формирование в Едином отраслевом казначействе заявок на платежи по перечислению заработной платы, командировочных расходов, оплаты поставщикам, налогов и сборов в бюджет, прочим платежам. Формирование реестров платежей. Отправка платежей через банковские программы, контроль за своевременным прохождением.
• Выгрузка из программы «1C: ЗУП 8.3», загрузка в банковские программы и отправка реестров на перечисление заработной платы;
• Разноска банковских выписок в программе «1C: Предприятие»;
• Ввод в программы Бит-Финанс и Единое отраслевое казначейство договоров с поставщиками;
• Оформление и отправка документов на выпуск зарплатных банковских карт в банковских программах;
• Подготовка писем, запросов, справок, служебных записок по направлению деятельности.
Требования:
• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы с платежами от 1 года;
• Опыт работы в системах дистанционного банковского обслуживания («Клиент-банк»);
• Опыт работы по ведению учета по счетам 51 в программе «1C: Предприятие»;
• Внимательность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности с большим массивом информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки);
• Практические навыки ведения деловой переписки.
Условия:
• Работа в офисе;
• Месторасположение – Москва, ул. Петра Романова, дом 20 (ст. метро Кожуховская);
• График работы 5/2 с 8.00 до 16.30 (или по договоренности);
• ДМС после 3 месяцев работы;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
«Морозовская детская больница ДЗМ» — крупнейший детский стационар России.
Вакансия компании ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "САНАТОРИЙ "КРАСИВО"
Санаторий «Красиво» - признанная жемчужина санаторно-курортного лечения России. Уникальный заповедный простор в сердце Белгородской области, где первозданная природа встречается с высокими стандартами комфорта. Санаторий «Красиво» включён в Государственный реестр курортного фонда РФ, имеет статус природного лечебного ресурса и лечебно-оздоровительной местности. И сегодня мы ищем тех, кто готов стать частью этой истории.
Обязанности:
- Осуществляет первичный и повторный осмотр отдыхающих. - Назначает лечение и контролирует его эффективность. - Взаимодействует с другими специалистами для комплексного подхода к лечению отдыхающего. - Ведет медицинскую документацию в соответствии с установленными требованиями. - Обеспечивает соблюдение санитарных и гигиенических норм в санатории.
Требования:
- Высшее профессиональное образование по специальности "Лечебное дело", аккредитация по специальности "Терапия", "Физическая и реабилитационная медицина". - Знание медицинской документации и делопроизводства. - Коммуникабельность и стрессоустойчивость. - Обучаемость и желание развиваться в профессиональной сфере. - Знание санитарных и гигиенических требований. - Умение работать в команде.
Условия:
- Работа на территории Белгородской области, Борисовский район. - Доставка из Белгорода на служебном транспорте. - Предоставление служебного жилья. - Скидки на медицинские услуги санатория. - Рабочие смены и график согласовываются заранее. - Работа под руководством опытного наставника. - Возможность участвовать в программе "Земский доктор" с правом получения единовременной компенсационной выплаты 1000.000 р. - Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства. - Возможности профессионального роста и повышения квалификации. - Медицинское страхование и социальные гарантии. - Соблюдает правила внутреннего распорядка. Если вы хотите присоединиться к дружному и профессиональному коллективу, готовы к новым вызовам и хотите развиваться в сфере здравоохранения, отправляйте свое резюме и станьте частью нашей команды!
Работа в транспортной компании, которая оказывает транспортно-экспедиционные услуги кондитерско-булочному комбинату "Черёмушки" и является транспортным экспедитором, включенным в специальный реестр (согласно ФЗ 140).
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ!
Отсутствие задержек по зарплате и штрафов!
Автомобиль предоставляется работодателем (Газель NEXT). Автомобиль не домашний.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
ДЛЯ НАС ВАЖНО:
КСТАТИ:
Бесплатное оформление медицинской книжки. Без вычета из ЗП;
Бесплатная спецодежда;
Место работы: м. Калужская, ул. Намёткина, д. 10А, стр. 1. (шаговая доступность от метро) или м. Рязанский проспект, ул. Академика Скрябина 9, корп. 2, стр. 3 (шаговая доступность от метро)
Приходите на работу и приглашайте своих друзей, родственников и знакомых, и получите премию 15 000 рублей за каждого!
Требования:
Условия:
организация и проведение закупок в соответствии с 44‑ФЗ;· подготовка и размещение документации в ЕАИСТ, ЕИС (Единая информационная система); проведение торгов (электронные аукционы, конкурсы, запросы котировок); закупки у единственного поставщика; контроль исполнения контрактов; ведение претензионной работы;· взаимодействие с контролирующими органами и антимонопольными службами; ведение реестра контрактов и отчётной документации.
Требования: знание 44‑ФЗ и сопутствующих нормативных актов; опыт работы с ЕАИСТ, ЕИС, электронными торговыми площадками;· навыки подготовки технической документации и ТЗ; умение проводить анализ рынка и обосновывать начальную (максимальную) цену контракта; владение специализированным ПО: СКУУ ЕМИАС, УМО ЕМИАС, ЕМИАС ЗЛС; опыт взаимодействия с ФАС и органами финансового контроля.
Образование:
Обязанности:
Требования:
Условия:
Обязанности:
Требования:
Условия:
Требования:
Условия:
Требования:
Условия:
Условия:
• Режим работы: 5/2 пн - пт с 9 - 00 до 18 - 00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Место работы: в шаговой доступности( 10-15 мин.) от м. Маяковская, м. Чернышевская.
• Заработная плата 75 000 рублей на руки после испытательного срока.
Обязанности:
• Расчет и начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд.
• Расчет и начисления выплат при отклонениях (периоды болезни, отпуска, командировки и пр.).
• Осуществление удержаний из заработной платы, включая подоходный налог, исчисление алиментов, долгов по исполнительны листкам и пр..
• Выплата доходов работников (формирование платежных поручений в банк и/или реестров).
• Начисление страхового обеспечения (начисления и уплата страховых взносов с трудовых доходов населения).
• Отражение операций по начислениям, удержаниям и перемещениям на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации.
• Составление, сдача отчетности , ответы на требования и письма в контролирующие органы, включая уведомления, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС 1, персонифицированные сведения, статистика.
• Предоставление информации о начислении, расчетам и выплатам работникам (включая формирование расчетных листков и пр.) формирование и выдача справок работникам при увольнении и запросам (2-НДФЛ, и др. справки по заявлениям работников). Оформление документов для возмещения средств из ФСС. Знание работы по СЭДО, для выплат пособий из базы ЗУП.
• Контроль за сохранностью документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы, предоставлением отчетности до момента передачи их в архив.
• Примерная нагрузка: расчет 500-750 работников.
Требования:
• Знание программ Бухгалтерия 1С 8.3, ЗУП.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Знание актуальных изменений законодательства, в части начислений и удержаний заработной платы, порядка начисления «Зарплатных налогов», уведомлений, СЭДО.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Желательно опыт работы с обособленными подразделениями, суммированным учетом и «вредными» профессиями.
Условия:
График работы: 5/2 Пн – Пт. с 8-30 до 17-30 или с 9-00 до 18-00.
Мониторинг, анализ состояния электрооборудования, ИБП с АКБ, выявление неисправности в их работе на опорных и линейных узлах связи.
Выезд на опорные и линейные узлы связи, расположенных на объектах недвижимости г. Москвы и МО для устранения неисправности или замены ИБП и АКБ.
Ведение реестра используемых ИБП и АКБ, графиков их осмотра и замены.
Монтаж, подключение коммутационных аппаратов, автоматических выключателей в электрощитах для функционирования электрооборудования, кондиционеров.
Контроль технического состояния ДГУ (мощностью от 10 до 80 кВт) на опорных узлах связи.
Выезд по аварийным заявкам во внеурочное время для восстановления работоспособности электрообрудования, ИБП и АКБ.
Требования:
Необходим опыт работы по указанным вопросам.
Желательно наличие водительского удостоверения категории "В".
Средне-специальное образование;
- Опыт работы от 2-х лет;
Мы — сплоченная команда специалистов, лучших в своей области. Мы ценим целеустремленных и ответственных людей, желающих расти и развиваться вместе с нами.
Осуществляем:
Приглашаем специалистов с опытом и знаниями. Рады предложить вам отличные условия работы и возможности для продолжения карьерного роста.
Обязанности:
Поиск заводов в Китае, для заключения международных контрактов;
- Сбор сопроводительной и разрешительной документации;
- Контроль финансовой части (доход/расход/прибыль);
- Выставление счетов и контроль оплаты;
- Полное логистическое и таможенное сопровождение от завода в Китае до адреса склада клиента в России;
- Взаимодействие с китайскими партнерами и клиентами, ведение деловой переписки;
- Решение внештатных ситуаций;
- Ведение учета доставок, реестра документооборота, формирование отчётности;
- Организация, выполнение и полный контроль процесса импортных перевозок;
- Организация контейнерной логистики, подготовка всей необходимой документации;
- Прямое взаимодействие с терминалами прибытия груза;
- Выполнение поручения руководителя по решению логистических задач;
- Сопровождение заключенных договоров
- Ведение общих и индивидуальных таблиц, в рамках присвоенного клиента/проекта.
Требования:
Опыт работы в контейнерных международных железнодорожных перевозках;
Опыт в логистике или экспедировании грузов;
Работа с документами: контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, декларация;
Опыт общения с брокерами и подрядчиками- самостоятельно, а не через руководителя;
Спокойствие в нештатной ситуации, умение разрешить ее;
Нацеленность на результат.
Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый по результатам собеседования (оклад+бонусная часть по КPI),возможен процент с продаж (условия обсуждаются).
Возможность работы и развития в международной компании;
Комфортный офис в шаговой доступности от метро Тульская;
В офисе: чай, кофе, оборудованная обеденная зона;
На территории БЦ много кафе, аптека;
Дружелюбный молодой коллектив;
График работы 5/2 с 8:00/09:00/10:00 до 17:00/18:00/19:00;
Пятница сокращенный рабочий день;
Оформление на работу по ТК РФ
ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Ведущего специалиста (сметчика) с местом работы в Египте!
Обязанности:
Требования:
Условия:
участвует в разработке плана-графика закупок Управления;
готовит и размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) извещений, документации о закупке, разъяснений, план-графика закупок, отчетов заказчика об исполнении государственных контрактов, иных обязательных к размещению в соответствие с Федеральным законом от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон) отчетов заказчика;
осуществляет анализ и контроль государственных контрактов заказчика (сроки размещения, исполнения (в том числе исполнения отдельных этапов), прекращения, аннулирования);
ведет электронные реестры заказчика: контрактов, банковских гарантий, планов- графиков закупок, сведений о размещении заказов для субъектов малого предпринимательства;
размещает сведения о заключенных контрактах (в т.ч., изменениях, исполнении, прекращении) в ЕИС, системе «Электронный бюджет» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
готовит и направляет приглашения об участии в процедуре определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными Федеральным законом;
готовит проекты контрактов по результатам проведения процедуры определения (поставщиков, исполнителей, подрядчиков);
направляет необходимые документы для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона;
осуществляет методическую помощь в организации работы сотрудников отдела материально-технического снабжения Управления;
исполняет иные поручения начальника отдела материально-технического снабжения Управления в рамках полномочий отдела материально-технического снабжения Управления;
использует в работе систему электронного документооборота Роспотребнадзора;
Требования:
знание гражданского и бюджетного законодательство Российской Федерации;
Федерального закона от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
Указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, а также иных нормативных правовых актов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
знать законодательства о контрактной системе, принципов планирования закупок, методов анализа рынка и оценок поставщиков; знание методов планирования при проведении закупок;
уметь использовать критерии оценки заявок на участие в конкурсе, проводить сравнительный анализ методов оценки заявок;
понимать меры ответственности за нарушения при размещении и исполнении заказов;
информационное обеспечение государственных заказов.
обработка первичной учетной документации;
отправка реестров в бухгалтерию,подготовка и отправка оригиналов документов;
списание ТМЦ согласно установленных бюджетом лимитов;
составление реестров на акты сверки, сканирование подписанных актов сверки, и передача в бухгалтерию по реестру;
составление графика учета рабочего времени работников,ознакомление.
Осуществление строительного контроля заказчика при реализации объекта «Ванино-Холмск» в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.06.2010 468
Проверка соответствия выполняемых работ проектной и рабочей документации, результатам инженерных изысканий, требованиям технических регламентов
Совместно с подрядчиком освидетельствование скрытых работ и промежуточная приёмка возведённых строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта
Подписание актов освидетельствования скрытых работ, исполнительной документации и иных документов, удостоверяющих фактические объёмы, качество и соответствие выполненных работ проектной документации
Требования:
Высшее профессиональное (техническое) образование по профилю строительство / промышленное и гражданское строительство
Стаж работы в области строительного контроля / технического надзора не менее 3 лет, опыт приёмки гидротехнических и иных сложных инженерных сооружений
Знание постановления Правительства РФ от 21.06.2010 468, порядка ведения исполнительной документации (приказ Минстроя России от 16.05.2023 344/пр), сводов правил по гидротехническому и портовому строительству
Включение в национальный реестр специалистов в области строительства (НРС)
Готовность к работе на объекте повышенного уровня ответственности и общественного контроля, в том числе в условиях действующих проверок контрольно-надзорных и правоохранительных органов
Готовность к переезду в г. Холмск
Условия:
Полный соц. пакет, компенсация проезда в отпуск 1 раз в 2 года, компенсация санаторно-курортной путевки, компенсация части оплаты за занятия в спортивных клубах и секциях, компенсация части родительской платы за содержание детей в государственных и муниципальных образовательных учреждений, а также частных детский садах, добровольное медицинское страхование, материальная помощь к отпуску и во втором полугодии, надбавка за выслугу лет, ежегодная денежная выплата в размере должностного оклада в связи с профессиональным праздником и иные условия оплаты труда, социальные гарантии, выплаты и компенсации установленные Коллективным договором Сахалинского филиала ФГУП "Росморпорт" на 2024-2027 гг. При наличии статуса приглашенного специалиста компенсируется переезд и провоз багажа к месту работы, а также стоимость аренды жилого помещения на срок до двух лет. Место работы: г. Корсаков, Сахалинская область (местность, приравненная к районам Крайнего Севера).
Требования:
Обязанности:
Обязанности:
1. Разработка смет на выполнение комплексов строительно-монтажных, ремонтно-строительных, пусконаладочных, реставрационных и проектно-изыскательских работ зданий и сооружений СПбГУ, а также контроль их исполнения в части ценообразования
2. Проверка в целях контроля достоверности стоимости сметных расчетов подрядных и других организаций в рамках договоров с СПбГУ
3. Проверка актов выполненных работ по форме КС-2, сопоставительных ведомостей, реестров актов выполненных работ при закрытии работ по заключенным договорам (контрактам) на строительно-монтажные, ремонтные и реставрационные работы
4. Определение начальной (максимальной) цены контракта в соответсвии с Методикой составления сметы контракта, предметом которого являются строительство, реконструкция объектов капитального строительства, утвержденного Приказом Минстроя России от 23.12.2019 841/пр
5. Взаимодействие со структурными подразделениями СПбГУ (в рамках своей компетенции)
6. Работа с техническими заданиями, правоустанавливающими документами, планами, проектами
7. Подготовка запросов в специализированные структуры по вопросам, относящихся к ценовой политике и сметной документации на строительство объектов и отдельных видов работ
Требования:
1. Высшее образование по специальности - инженер/инженер ПГС (промышленное и гражданское строительство)
2. Опыт работы - от 6 лет
3. Приветствуется опыт работы в сфере строительства, капитального ремонта и эксплуатации
4. Необходимые навыки и знания:
- знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих, методических и нормативных документов по вопросам выполняемой работы;
- знание строительных норм и правил;
- знание методик и порядка составления смет на строительно-монтажные, ремонтно-строительные, пусконаладочные, реставрационные и проектно-изыскательские работы;
- знание действующих на территории Российской Федерации и Санкт-Петербурга сметно-нормативных баз (включенных в Федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости ремонтных работ на объектах, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета);
- знание методов проведения технико-экономических расчетов и составления калькуляций;
- знание основ технологии строительного производства;
- знание сметных программ «Smeta Wizard», «Гранд-смета»;
- умение рассчитывать объёмы по чертежам;
- умение составлять сметы по проектной документации;
- опытный пользователь ПК.
5. Способность быстро осваивать внутренние информационные системы и специализированное ПО организации
Личные качества: ответственность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, обучаемость.
Условия:
1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
2. Срок испытания – 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата до 110 000 рублей до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., д. 7-9-11
1. Организация закупок:
- Размещение процедур (конкурсы, котировки, аукционы) на ЭТП (электронных торговых площадках) и в ЕИС (Единой информационной системе) согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Соблюдение национального режима (приоритет российских товаров/услуг).
2. Документационное обеспечение:
- Подготовка извещений, документации, описания объектов закупки (включая подбор кодов ОКПД2/КТРУ на основе ТЗ инициатора).
- Составление и проверка обоснований начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).
- Формирование проектов контрактов, допсоглашений, соглашений о расторжении.
3. Работа с комиссией и контрагентами:
- Организация заседаний закупочной комиссии, подготовка протоколов.
- Контроль сроков подписания контрактов и протоколов разногласий.
- Взаимодействие с поставщиками: отчетность, контроль исполнения контрактов (ГК).
4. Администрирование:
- Ведение реестра контрактов.
- Размещение в ЕИС информации об исполнении контрактов.
- Координация с подразделениями заказчика.
Требования:
Образование:
- Высшее (юридическое или экономическое).
- Обязательно: Профпереподготовка в сфере госзакупок (≥120 часов).
Опыт:
- Не менее 1 года в госзакупках (44-ФЗ/223-ФЗ).
Знания:
- Экспертное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и сопутствующих НПА.
- Национальный режим, правила обоснования НМЦК, ведения реестров.
Навыки:
- Работа с ЭТП, ЕИС, электронной подписью (ЭП).
- Составление документации, техзаданий.
- Уверенный ПК (офисные программы, специализированные системы).
Личные качества:
- Высокая ответственность, многозадачность, внимательность к срокам и деталям.
Условия:
- Официальное трудоустройство (ТК РФ), полный день (5/2 с 9:00 до 17:30)
- Льготное медицинское обслуживание
- Испытательный срок 3 месяца.
Ключевые моменты для соискателя:
1. Образование и сертификация – обязательны (без переподготовки на 120+ часов кандидатура рассматриваться не будет).
2. Стаж строго от 1 года – требуется подтвержденный опыт работы с полным циклом закупок.
3. Техническая грамотность – необходимо уверенно работать в ЕИС, ЭТП.
Требования:
Опыт работы в сфере закупок со стороны государственного заказчика не менее 3 лет.
Обязательно: знание ЕИС, ЕАТ, электронных торговых площадок.
Знание "Электронный бюджет" - преимущество.
Уверенный пользователь ПК; MS Word, Excel, электронная почта, системы электронного документооборота.
Личные качества: аналитический склад ума, внимание к деталям, правовая грамотность, стрессоустойчивость.
Условия:
ГБУ МО "Мосавтодор" ищет главного специалиста по сопровождению трансформационных проектов / проектного администратора.
Нужен исполнительный, системный и внимательный сотрудник, который сможет помогать заместителю генерального директора по развитию и цифровизации в ежедневном сопровождении проектов: вести задачи в Битрикс24, контролировать сроки, собирать статусы, фиксировать договоренности, готовить протоколы, письма, справки и материалы к совещаниям.
Обязанности:
- Ведение и контроль проектной деятельности:
• Ведение единого реестра трансформационных проектов.
• Обеспечение актуальности информации по каждому проекту.
• Ведение перечня задач, сроков, ответственных лиц и контрольных точек.
• Запрос у исполнителей информации о текущем статусе выполнения задач.
• Контроль исполнения поручений.
• Фиксация нарушений сроков, препятствий к выполнению задач и вопросов, по которым отсутствуют решения.
• Подготовка кратких отчетов о текущем статусе проектов для руководителя.
• Обеспечение фиксации договоренностей, достигнутых в переписке, устных обсуждениях и на совещаниях.
- Работа в «Битрикс24»:
• Создание проектных пространств, задач и контрольных списков в «Битрикс24».
• Назначение ответственных лиц, соисполнителей, наблюдателей и сроков исполнения.
• Контроль актуальности статусов задач.
• Размещение в задачах документов, протоколов, комментариев и материалов.
• Контроль исполнения задач в установленные сроки.
• Подготовка выгрузок по просроченным задачам, ответственным лицам и текущим статусам.
• Контроль завершения задач только после подтверждения их фактического выполнения.
- Сопровождение совещаний:
• Подготовка повестки проектных совещаний.
• Предварительный сбор материалов от участников.
• Подготовка кратких справок, таблиц и информации о статусах к совещаниям.
• Фиксация принятых решений.
• Подготовка протоколов и перечней поручений.
• Оформление договоренностей, достигнутых по итогам совещаний, в виде конкретных задач в «Битрикс24».
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
• Подготовка для руководителя краткой информации о принятых решениях, ответственных лицах, сроках и проблемных вопросах.
- Взаимодействие с участниками проектов:
• Взаимодействие с исполнителями внутри Учреждения.
• Запрос информации у структурных подразделений.
• Направление исполнителям напоминаний о сроках этапов и проектов.
• Уточнение причин задержек.
• Получение конкретной информации о статусе выполнения задач.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
• Регулярное рабочее взаимодействие с представителями Министерства транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области, Министерства государственного управления и связи Московской области и иных органов власти.
• Передача руководителю на рассмотрение вопросов, требующих управленческого решения.
- Подготовка документов и материалов:
• Подготовка проектов писем, служебных записок, запросов и поручений.
• Ведение проектных папок и реестров документов.
• Обеспечение актуальности дорожных карт.
• Подготовка таблиц, информации о статусах, контрольных списков и справок.
• Сбор материалов для докладов, презентаций и совещаний.
• Обеспечение наличия по каждому проекту актуальных документов, сроков, ответственных лиц и решений.
- Контроль рисков и проблемных вопросов:
• Фиксация рисков по проектам.
• Ведение перечня проблемных вопросов.
• Контроль вопросов, по которым отсутствуют принятые решения.
• Информирование руководителя о рисках нарушения сроков.
• Фиксация повторяющихся нарушений при исполнении задач.
• Подготовка для руководителя краткой информации о проблеме, ответственном лице, сроке и требуемом решении.
- Взаимодействие с подрядчиками и внешними исполнителями:
• Запрос у подрядчиков информации о текущем статусе работ.
• Контроль сроков предоставления материалов.
• Фиксация отклонений от достигнутых договоренностей.
• Подготовка вопросов для рабочих встреч.
• Сопоставление фактического выполнения работ с дорожной картой.
• Информирование руководителя о задержках, рисках и проблемных вопросах во взаимодействии с подрядчиками.
Требования, Профессиональные навыки и умения:
Обязательные:
- Опыт административного, проектного или организационного сопровождения задач;
- Умение одновременно сопровождать несколько проектов и поручений;
- Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint;
- Опыт работы в CRM-системе «Битрикс24» или аналогичных системах;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки подготовки протоколов, писем, справок и поручений;
- Внимательность при контроле сроков, деталей и достигнутых договоренностей;
- Исполнительская дисциплина;
- Способность самостоятельно запрашивать и уточнять необходимую информацию;
- Навыки делового взаимодействия с руководителями, исполнителями, подрядчиками и представителями органов власти;
- Готовность к работе с большим количеством задач и участников.
Желательные:
- Опыт работы в проектном офисе;
- Опыт сопровождения цифровых, организационных или управленческих проектов;
- Опыт работы в государственном секторе, ГБУ, органах власти или крупных инфраструктурных организациях;
- Опыт ведения задач в «Битрикс24»;
- Опыт подготовки материалов для руководства;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками;
- Базовое понимание порядка подготовки технических заданий, исполнения договоров, проведения закупок и внедрения информационных систем.
Условия:
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): 150 000 руб.
график работы: понедельник-пятница
Режим работы: пн-чт: с 8:45 до 17:45
пт: с 8:45 до 16:30
место работы: г.о. Красногорск, 26 км автодороги "Балтия", "Бизнес-центр "Рига-Ленд"
Корпоративный транспорт:
от ст. м Строгино (~20 мин.), м. Щукинская (~25 мин.), ж/д ст. Красногорская (~10 мин.)