Требования к кандидату:
Требования к профессиональной подготовке:
Должен знать:
Обязанности:
Условия работы:
Вакансия компании "ТО Югра"
Мы - развивающаяся компания в сфере технического осмотра и автомобильных услуг. Работаем на рынке с 2016 года. Развиваем действующие направления и планируем дальнейшее расширение услуг, поэтому ищем сотрудников, готовых расти вместе с компанией.
В организацию, работающую в сфере технического осмотра транспортных средств, требуется специалист по работе с контрагентами и организационному сопровождению ПТО/ПДЛ.
Наша компания занимается проведением технического осмотра автотранспорта и изготовлением госномеров. Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя работу с корпоративными клиентами, документами, организацией заказов и сопровождением выездов.
Это административно-коммерческая позиция с перспективой расширения полномочий. На период адаптации основные документы и нестандартные вопросы согласовываются с руководителем;
по мере освоения процессов сотрудник будет самостоятельно вести типовые задачи и закрепленных контрагентов.
Обязанности:
- Прием и обработка запросов от контрагентов по электронной почте, телефону и иным каналам связи.
- Подготовка ответов на запросы, коммерческих предложений, расчетов, деловых писем, договоров, дополнительных соглашений, заявок и иных документов.
- Согласование с заказчиками условий, стоимости, дат, мест, объема и порядка проведения технического осмотра.
- Ведение контрагентов от первичного обращения до завершения работ и оформления закрывающих документов.
- Формирование, проверка и направление счетов, УПД, актов, реестров и иных документов по оказанным услугам.
- Оперативная подготовка и отправка документов по запросам контрагентов в течение месяца.
- Контроль возврата подписанных УПД, актов и иных документов;
ведение реестра документооборота и статусов оплаты.
- Контроль сроков действия договоров, согласованных тарифов, заявок, пропусков и иных документов, необходимых для выполнения заказов.
- Подготовка, сбор, проверка и предоставление документов для оформления пропусков сотрудников, транспорта и оборудования на объекты заказчиков.
- Ведение реестра заявок на пропуска, контроль сроков их оформления и своевременное взаимодействие с представителями заказчика по вопросам доступа на объект.
- Ведение электронного архива договоров, заявок, писем, УПД, актов и иных документов.
- Подготовка для руководителя краткой информации по текущим заявкам, согласованным выездам, состоянию документов, задолженности и проблемным вопросам.
- Участие в решении текущих организационных вопросов.
Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование. - Опыт работы от 1 года с юридическими лицами, документами, договорами, деловой перепиской, сопровождением клиентов или организационными процессами. - Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, счетов, актов, УПД, заявок или иных первичных и закрывающих документов. - Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. - Внимательность к деталям: реквизитам, суммам, наименованиям услуг, срокам, статусам документов и договоренностям с клиентами. - Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно и доводить вопросы до результата. - Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel и PDF. - Готовность изучить специфику технического осмотра. - Деловой, корректный и спокойный стиль общения с контрагентами и сотрудниками. Будет преимуществом: - Опыт работы в 1С, ЭДО, CRM-системах, Битрикс24. - Опыт работы в техническом осмотре, автосервисе, автотранспортной компании, логистике, страховании, лизинге либо в организации с выездными работами. - Опыт оформления пропусков на объекты, координации выездных бригад или взаимодействия с корпоративными автопарками. - Понимание первичного документооборота с юридическими лицами. - Наличие квалификации либо опыта, позволяющих в перспективе выполнять функции технического эксперта.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, работа на территории работодателя. - Заработная плата: от 85 000 ₽ на руки. -На период адаптации — фиксированный доход от 80 000 ₽ на руки. - После освоения самостоятельного ведения контрагентов, документооборота и организационного сопровождения заказов — доход от 85 000 до 100 000 ₽ на руки, включая оклад и ежемесячную премию по результатам работы. - Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. - Обучение внутренним процессам, используемым шаблонам документов, особенностям взаимодействия с заказчиками и специфике работы. - Скидки сотрудникам на заказ автозапчастей и изготовление государственных регистрационных знаков для личного автомобиля. - Возможность профессионального роста, расширения зоны ответственности и участия в развитии направления.
Компания динамично развивается и предоставляет такую возможность своим сотрудникам.
На данный момент мы находимся в поиске Специалиста по договорной работе в отдел по работе с операторами связи (B2O).
ВАМ ПРЕДСТОИТ:
ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ:
ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:
Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату?
Стань специалистом по кадрам в РЖД!
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
осуществлять кадровое делопроизводство в железнодорожных программах (внесение листков нетрудоспособности, введение отпусков без сохранения заработной платы, загрузка фотографий с локального компьютера и пр.);
осуществлять регистрацию и мониторинг заявок на сервисном портале;
осуществлять своевременную подготовку списков на получение работниками электронных транспортных требований формы 3,4,6;
формировать графики прохождения периодических психиатрических и психофизиологических освидетельствований работниками;
оформлять и осуществлять выдачу работникам направлений на медицинскую комиссию, вести учет выданных направлений;
обеспечивать своевременное предоставление первичных учетных документов и документов по учету расчетов с персоналом в подразделения АО «Желдоручет» (подготовка и передача реестров);
оформление пропусков на жд мосты работникам дистанции.
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:
ПОЧЕМУ РЖД?
У НАС НАДЕЖНО:
У НАС КОМФОРТНО:
У НАС ПОДДЕРЖИВАЮТ И ПООЩРЯЮТ:
У НАС ЗАБОТЯТСЯ О ЗДОРОВЬЕ И БЛАГОПОЛУЧИИ КАЖДОГО:
ПРИХОДИ К НАМ РАБОТАТЬ, А О ТВОЁМ КОМФОРТЕ МЫ ПОЗАБОТИМСЯ!
Хoчeшь пpиcоединиться к команде желeзнодoрoжников и пoлучать cтaбильную зарaбoтную плaту? Ocвой профессию бeсплатно – стaнь cигнaлистом в РЖД!
Чeм прeдстоит заниматьcя:
• зaкреплeние пoдвижногo cостaва нa путяx;
• провeркa пpавильнocти пoдгoтoвки маpшрута движения пoездoв;
• пoдачa звуковых и видимых cигналов при приеме/отправлении/пропуске и маневровой работе.
Что мы ждем от тебя:
• наличие свидетельства о профессии будет являться преимуществом;
• образование среднее (9 классов).
Почему РЖД?
У нас надежно:
• официальное оформление;
• зарплата 2 раза в месяц;
• индексация зарплаты от 2-х раз в год;
• единовременная выплата 20 000 рублей при трудоустройстве.
У нас комфортно:
• график работы сменный (день с 8:00 до 20:00, ночь с 20:00 до 8:00, отсыпной, выходной).
У нас поддерживают и поощряют:
• обучение профессии за счет компании;
• стипендия во время обучения;
• материальная помощь к отпуску;
• выплата единовременного вознаграждения за преданность компании.
У нас заботятся о здоровье и благополучии каждого:
• компенсация части стоимости занятий спортом;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• компенсация детских дошкольных учреждений и детского отдыха;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• корпоративная ипотека;
• бесплатный проезд в отпуск на ж/д транспорте 1 раз в год;
• расширенная программа ДМС.
Приходи к нам работать, а о твоём комфорте мы позаботимся!
Соглашение на обработку персональных данных
«Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД».