Помощник руководителя — работа в Москве
Найдено 1 890 вакансий
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Высшее образование
- Свободное владение английским языком.
- Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем в гос. органы.
- Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
- Готовность к частым командировкам (не менее 70% рабочего времени), интенсивной работе.
- Готовность к релокации в г. Людиново Калужской области или г. Электрогорск Московской области
- Место работы - г. Людиново, Калужская область или г. Электрогорск Московской области.
- Ненормированный рабочий день.
- Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
- Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
- Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее и внешнее обучение.
- Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
- Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
- Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
- Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
- Иногороднему сотруднику возможна компенсация аренды жилья.
Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАСАДНАЯ СИМФОНИЯ"
ООО «Фасадная Симфония» — прогрессивная строительно-монтажная компания, специализирующаяся на проектировании и устройстве навесных вентилируемых фасадов (НВФ) на территории Москвы и Московской области.
Основу нашей компании составляет молодой, амбициозный и сплоченный коллектив профессионалов строительного рынка. С самого старта мы сделали ставку на полную автономность: сформировали мощный собственный штат квалифицированных специалистов и полностью отказались от привлечения сторонних субподрядчиков. Такой подход позволяет нашей команде успешно реализовывать сложные, масштабные проекты и гарантировать партнерам абсолютную прозрачность процессов на каждом этапе.
Наша специализация:
Полный цикл работ по НВФ: от предпроектной подготовки до сдачи финишного покрытия заказчику.
Широкий спектр материалов: виртуозно работаем со всеми типами облицовки — металлическими кассетами, композитными панелями, керамогранитной плиткой и другими современными материалами.
Разноплановые объекты: реализуем масштабные проекты в сфере коммерческого и жилищного строительства (МКД), а также активно участвуем в программах городской реновации.
Почему выбирают нас:
Надежность.
Мы напрямую сотрудничаем с крупнейшими федеральными застройщиками (ФСК, Аквилон, Level Group и др.) и ведущими заводами-поставщиками фасадных систем.
Стабильность.
Наличие долгосрочных контрактов гарантирует нашей команде круглогодичную загрузку, отсутствие простоев и уверенность в завтрашнем дне.
Культура производства.
Мы бережем своих людей, обеспечиваем безопасные условия труда на высоте и используем только сертифицированное снаряжение.
«Фасадная Симфония» — это сплоченная команда экспертов. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать современный облик столицы вместе!
Обязанности:
- Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов. - Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию. - Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства. - Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы. - Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями. - Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач. - Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию. - Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ. - Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение. - Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды). - Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании. - Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов. - Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации. - Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам. - Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет. - Высшее или среднее профессиональное образование. - Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость. - Знание основ делового этикета и навыки делового общения. - Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность. - Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет). - Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации. - Организованность, аккуратность и внимательность к деталям. - Умение работать в режиме многозадачности. - Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом.
Условия:
- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница. - Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке. - Комфортное рабочее место и современные условия труда. - Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования. - Официальное оформление по ТК РФ. - Возможности для профессионального роста и развития. - Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия. - Обучение и повышение квалификации за счет компании. - Возможность обучения на начальном этапе. - Поддержка в выполнении своих обязанностей. Если вы ответственно относитесь к работе, умеете организовать рабочий процесс и хотите стать частью профессиональной команды, присылайте свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых результатов и развиваться в динамичной компании.
"Элитгрупп" - один из лидеров по продаже продуктов питания, приглашает на работу Помощника руководителя по работе с клиентами.
Обязанности:
- Работа с действующими клиентами (без холодного поиска);
- Сопровождение сделок руководителя: ведение от заказа до доставки клиенту товара (взаимодействие с производством, логистикой, складом, водителями;
- Контроль и предотвращение отклонений от графика доставки);
- Частичный функционал офис-менеджера - заказ канцелярии и т.п.
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высокий уровень коммуникабельности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Самоорганизованность, пунктуальность;
- Опыт работы менеджером по продажам/по работе с клиентами.
Условия:
- График 5;2 с 9:00 до 17:00, в субботу необходимо быть на связи;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Офис Компании расположен в бизнес-центре класса "А" - г. Москва, ул. Новоорловская, д. 3;1, м. Новопеределкино.
Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием
Ищу сильного Бизнес-ассистента / Операционного помощника руководителя.
Главная задача — взять на себя операционное управление направлением по работе с подрядчиками и компаниями.
В подчинении будут 2 менеджера, которые будут заниматься прозвонами подрядчиков и компаний.
Условия:
—Метро Стахановская, 6 минут пешком от метро
—З\п 1й месяц 100 000 р. на руки, со второго месяца 120 000 р. на руки.
—График 5;2 с 10-19:00
—Оборудованное рабочее место, выдаем ноутбук, смартфон, очень уютный офис.
Что предстоит делать:
— работать с базой компаний, подрядчиков и потенциальных партнеров;
— систематизировать базу: контакты, статусы, договоренности, следующий шаг;
— помогать найти и вывести в работу 2 менеджеров на прозвон;
— ставить менеджерам задачи и контролировать их выполнение;
— следить, чтобы менеджеры реально звонили, общались, фиксировали результат и двигали контакты дальше;
— контролировать качество звонков, переписок и договоренностей.
Требования:
—Опыт работы на данной должности от 2х лет.
—Знание Битрикс 24 желательно.Ключевые навыки: Анализ деятельности, Взаимодействие с клиентами, Контроль за выполнением планов
Университет науки и технологий МИСИС приглашает на работу Ассистента руководителя.
Университет науки и технологий МИСИС — ведущий федеральный вуз, признанный центр науки, образования и инноваций. Мы динамично развиваемся, реализуем масштабные проекты и сейчас ищем в команду ответственного и организованного специалиста на позицию Ассистента руководителя.
Задачи:
- Организационно-техническое обеспечение: координация рабочего графика руководителя, планирование, организация и распределение встреч.
- Работа с документами: ведение входящей и исходящей корреспонденции, составление официальных писем, запросов и подготовка документов на подпись руководителю.
- Подготовка мероприятий: организация заседаний, совещаний и рабочих встреч.
- Контроль исполнения: сбор данных по текущему состоянию дел, мониторинг выполнения поручений руководителя.
- Исполнительская дисциплина: оперативное выполнение текущих служебных поручений.
Требования:
- Образование и опыт: оконченное высшее образование и опыт работы секретарем или личным помощником от 1 года.
- Грамотность: безупречная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
- Профессиональные навыки: знание основ делопроизводства, навыки работы с оргтехникой и уверенное владение пакетом MS Office.
- Личные качества: высокая внимательность к деталям, доброжелательность, пунктуальность и стрессоустойчивость в условиях многозадачности.
- Деловой этикет: готовность соблюдать деловой стиль в одежде.
- Работа в академическом профессиональном сообществе;
- Кампус в самом центре Москвы, 3 мин. от м. «Октябрьская» и в двух шагах от Парка Горького;
- Официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход и уверенность в завтрашнем дне;
- Заработная плата 101 000 рублей до вычета налогов,
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Корпоративные льготы, скидки от партнёров.