Ксерокс — работа в городе Островной
Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.
Мы в поисках секретаря в нашу команду - внимательного, собранного и ответственного человека, умеющего работать в режиме многозадачности.
Что необходимо будет делать:
* Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем);
* Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам);
* Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.);
* Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России);
* Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, пропусков;
* Поддержание общего порядка в зоне ресепшена;
* Контроль расписания парковки;
* Встреча гостей;
* Чай/кофе;
* Сканер/ксерокс;
* Распределение телефонных звонков;
* Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании;
* Выполнение поручений руководителей.
Что мы ждём от кандидата:
* Высшее/неоконченное высшее образование;
* Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом;
* Знание основ документооборота будет преимуществом;
* Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой);
* Умение оперативно и точно находить нужную информацию;
* Навык работы с большими объемами информации;
* Доброжелательность, лояльность, и желание помогать;
* Хорошая память;
* Готовность к интенсивной работе.
Финальному кандидату мы готовы предложить:
* Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
* Полный рабочий день, пн/пт 11.00-20.00, иногда возможно чередование со вторым секретарем с 9.00 до 18.00;
* Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
* Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
* Возможность карьерного роста;
* Уютный просторный офис без дресс-кода;
* Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.
Вакансия компании ООО "ФОРМУЛА БИЗНЕСА"
Активно развивающаяся компания, занимающаяся сопровождением регистрации медицинских изделий на территории РФ. Если вы готовы стать частью нашей команды, выполняя интересные задания, мы будем рады видеть вас! Присылайте резюме на указанный в вакансии адрес электронной почты или через форму отклика - и присоединяйтесь к нашей команде!
Обязанности:
- Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении по шаблонам и указанию руководителя;
- Проверка входящей документации от других отделов на соответствие шаблонам и базовым требованиям;
- Подготовка первичных либо мотивированных заключений;
- Консультирование сотрудников по правовым вопросам;
- Содействие руководителю в претензионно-исковой работе и самостоятельное ведение: сбор документов, подготовка проектов претензий, ответов, процессуальных документов под контролем руководителя;
- Подготовка проектов локальных нормативных актов, приказов и информационных писем по поручению руководителя;
- Разработка обращений на разъяснения в гос. Органы по характеру деятельности Компании (регистрация медицинских изделий);
- Подготовка документов на создание юридического лица, внесение изменений, подача документов в электронном виде, взаимодействие с государственными органами (при необходимости), и другими организациями (подача запросов, получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРП. (работа не подразумевает разъездного характера, но к редким выездам необходимо быть готовым);
- Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках текущей деятельности отдела.
Требования:
- Ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, мобильность, творческий подход к работе;
- Нацеленность на результат, умение работать в команде;
- Опыт работы в качестве юриста или в аналогичной должности от 1-3 лет;
- Опыт ведения дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции приветствуется;
- Умение систематизировать и анализировать текущее законодательство, судебную практику;
- Навыки ведения деловой переписки. Навыки работы в информационно-справочных системах «Гарант», «Консультант»;
- Знание MS Office (Excel, Word), умение работать с офисной техникой (ксерокс, сканер).
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
- Полная занятость, полный день;
- Заработная плата на испытательный срок от 80.000 руб;
- Офис на м. Водный стадион/ м. Речной вокзал, Флотская ул. 5А.