Обязанности:
– обеспечение бесперебойной работы офиса;
– прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
– работа с входящими и исходящими документами;
– сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
– отправка и получение корреспонденции и документов;
– взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами;
– контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;
– контроль наличия необходимых расходных материалов;
– выполнение организационных поручений руководителя;
– взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;
– ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета;
– работа с электронной почтой и офисными программами;
– поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни);
– оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров;
– создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы;
– обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы);
– взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры);
– организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники;
– помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций;
– организация командировок и проживания сотрудников при необходимости;
– поиск экономичных решений без потери качества;
Требования:
– уверенный пользователь ПК;
– знание Word, Excel, электронной почты;
– английский язык: уровень B2–С1 (Upper-Intermediate–Advanced) для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками;
– аккуратность при работе с документами и денежными операциями;
– грамотная устная и письменная речь;
– внимательность;
– ответственность;
– доброжелательность;
– умение переключаться между несколькими текущими задачами;
Навыки:
- высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
- сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы
- проактивность и способность работать самостоятельно
- доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам
- умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты
Условия:
– официальное оформление;
– работа в офисе компании;
– конкурентный фиксированный оклад
– Москва, район м. Баррикадная;
– график: 5/2, с 10.00 до 19.00;
– стабильная работа в небольшой команде;
– оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании
– поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах
– молодая, драйвовая команда единомышленников. Сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании
- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)
- Опыт организации корпоративных мероприятий
Вакансия компании ООО "КРИСТАЛЛ"
Клининговая компания ООО «Кристалл» оказывает услуги по уборке многоквартирных домов и прилегающих территорий в Москве и Московской области. У нас более 26 объектов по Москве.
Обязанности:
- Организация и контроль работ по благоустройству на объекте. - Составление планов и графиков работ. - Взаимодействие с дворниками, уборщицами, трактористами и контроль их деятельности. - Проведение мониторинга состояния благоустраиваемых территорий. - Разработка предложений по улучшению качества благоустройства. - Подготовка отчетности по выполненным работам. - Взаимодействие с управляющей компанией и отчетность о выполненной работе. - Составление таблицы по закупке различного инвентаря и заполнение табеля рабочего времени.
Требования:
- Знания технологий благоустройства. - Умение работать с проектной документацией. - Ответственность и высокая степень самораспорядка. - Хорошие коммуникационные навыки, способность к работе в команде.
Условия:
- Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ. - График работы: 6/1, в дни снегопадов - ненормативный. - Конкурентоспособная заработная плата 130 000р. на руки. - Достойные условия труда и современное оборудование. - Возможности для профессионального роста и развития. - Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
Обязанности :
Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, закупка хозтоваров, закупка мебели, заказ продуктов, заказ воды
Взаимодействие с обслуживающими офис организациями
Организация и контроль клининговых услуг
Организация рабочих мест для новых сотрудников
Встреча гостей компании
Прием и распределение входящих звонков
Приготовление чая, кофе для руководства и гостей компании
Прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции
Оперативный поиск нужной информации в интернете
Бронирование переговорных комнат
Требования:
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
Мы предлагаем Вам:
Оформление по ТК РФ
Возможность профессионального развития и карьерного роста
Корпоративные мероприятия и выезды
Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00
Место работы: ул. Рябиновая,44.
Удобное транспортное сообщение на общественном транспорте:
м. Озерная – автобус 610 до ост. «Рябиновая 65»
м. Тёплый стан – автобус 781 до ост. «Пищекомбинат»
м.Юго-западная – автобус 610 до ост. "Рябиновая 65»
м. Кунцевская – автобус или маршрутка 575 маршрутка до остановки «Пищекомбинат»
м.Молодежная – маршрутка 554 от ТЦ «Трамплин»
м. Киевская – электричка от Киевского вокзала до ст. «Сколково», затем необходимо выйти на ул. Рябиновую на автобусную остановку «Сколково» и проехать на автобусе 781 до остановки «Пищекомбинат»
Ново-Переделкино - маршрутка 554, автобус 779
Удобное транспортное сообщение от станций метро Озерная, Кунцевская, Тёплый Стан
Где предстоит работать
Москва, Рябиновая, 44