В офисе — работа в городе Бабушкин

СДЭК — это не просто работа, а возможность стать частью большой команды, где каждый день бросает новые интересные вызовы. Мы ищем доброжелательного и отзывчивого коллегу, который готов помогать людям и работать с важными посылками.

Что предстоит делать:

• Принимать, выдавать и оформлять посылки
• Консультировать клиентов по тарифам и услугам
• Решать нестандартные задачи и находить выход из любой ситуации
• Работать с документами и кассой

Нам нужен человек, который:

• Любит общаться и искренне рад помочь другим
• Замечает детали и не теряет порядок
• Готов учиться и расти
• Относится к делу с душой

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, выходные плавающие
• Совокупный доход 50 000 - 60 000 рублей (оклад 37 500 + премия + %)
• Возможности для роста каждый день: обучение в Корпоративном университете, проекты для карьерного и профессионального развития, иностранный язык на льготных условиях
• Адрес офиса: г. Батайск, ул. Северный Массив, 5/2

Стань частью команды СДЭК — отправь резюме прямо сейчас и начни карьеру в ведущей логистической компании России!

Чем предстоит заниматься:

Поддержание офиса в рабочем состоянии:

- Обработка документов: сканирование, копирование, печать, наведение порядка в бумагах

- Приём и отправка корреспонденции, работа с входящей и исходящей почтой

- Ежедневная забота о комфорте и чистоте офисного пространства — рабочих мест, зон отдыха, кухни, а также о том, чтобы всё оборудование было в порядке

Административные вопросы и закупки:

- Коммуникация с курьерами, клининговыми, ремонтными и прочими сервисными компаниями

- Слежение за запасами и своевременная закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных товаров и всего, что нужно офису

- Контроль наличия расходников

- Ведение простых таблиц и реестров для учёта офисных расходов и бюджета

- Оплата коммунальных услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, работа с договорами

- Поиск оптимальных по цене решений без потери качества

Поддержка руководителя и коллектива:

- Выполнение организационных поручений от руководства

- Решение административных вопросов во взаимодействии с сотрудниками

- Обработка обращений сотрудников по офисным темам (техника, рабочее место, материалы)

- Связь с IT-специалистами по базовым вопросам работы техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)

- Помощь HR-отделу в адаптации новичков и поддержании внутренних коммуникаций

- Организация командировок сотрудников, когда это необходимо

Наши ожидания:

- Уверенное владение ПК

- Опытный пользователь Word, Excel и электронной почты

- Английский на уровне B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — чтобы без затруднений общаться с зарубежными коллегами и поставщиками

- Ответственность и внимание к деталям

- Развитые навыки общения и умение находить выход из сложных ситуаций

- Самостоятельность и инициативный подход к работе

- Доброжелательность и готовность поддержать коллег

- Способность жонглировать несколькими задачами и грамотно расставлять приоритеты

Что мы предлагаем:

– Оформление по ТК РФ

– Работа в офисе компании

– Конкурентный фиксированный оклад — 100 000

– Москва, район метро Арбатская

– График 5/2, с 10:00 до 19:00

– Стабильная работа в небольшом коллективе

– Оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании

– Личный наставник, поддержка руководства и команды на всех этапах

– Коллектив увлечённых людей: серьёзный подход к делу и дружеская атмосфера

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

- Опыт организации корпоративных мероприятий

Вакансия компании ООО "Сервис Плюс"

Обслуживание офисных помещений.

Обязанности:

- Качественная уборка офисов в помещении класса "А": рабочих кабинетов, входных тамбуров, холлов, коридоров, лестниц, санузлов, гардеробных и др. мест общего пользования. - 50% рабочего времени занимает комплексная и качественная уборка помещений кабинетов руководителей и их помощников (кабинеты руководства, переговорные, коридоры, зоны ожидания) с соблюдением повышенных стандартов чистоты. - Сухая и влажная уборка напольных покрытий, обеспыливание мебели, декоративных элементов, светильников и других поверхностей. - Бережное очищение и полировка мебели из натурального дерева, мрамора, гранита, кожаной обивки, хрусталя, хромированных и зеркальных элементов. - Тщательная санитарная обработка санузлов. - Пополнение расходных материалов (туалетная бумага, бумажные полотенца, жидкое мыло, освежители воздуха) и контроль их наличия. - Поддержание безупречного вида приемной руководителей в течение всей смены. - Использование профессиональной химии и оборудования строго по инструкции.

Требования:

- Аккуратность, чистоплотность и внимание к деталям. - Способность сохранять спокойствие в ситуациях, когда нужно оперативно отреагировать на непредвиденные обстоятельства. - Ответственность и умение соблюдать стандарты качества. - Опыт в клининговой сфере и уборке помещений зоны размещения руководителей и их помощников.

Условия:

- Предоставление работодателем профессионального инвентаря, моющих и защитных средств. - Методологическая поддержка руководством службы клининга. - Удобное расположение объекта, офис в пешей доступности от м. Маяковская (3 мин. пешком). - График работы: 2/2, рабочий день с 7:00 до 21:00. - Официальное трудоустройство. - Своевременная выплата заработной платы.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК
• Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе
• Организовывать участие в отраслевых выставках и корпоративных событиях (Мотовесна, тест-драйв-дни, праздники команды)
• Выслеживать сроки сертификации, страховок и договоров

Что мы ждём

• Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Google Workspace / MS Office
• Системность, многозадачность и «человеческий» сервис - к нам приходят дилеры и райдеры, встреча должна быть на уровне
• Любовь к технике и мототематике - большой плюс, но не обязательно: главное - желание разбираться

Условия
Зарплата
120 000 – 150 000 ₽ на руки (по итогам собеседования)
Оформление
по ТК РФ, белая зарплата, выплаты два раза в месяц
График
5;2, полный день
Локация
Москва, м. Лефортово (офис и шоурум)

Дополнительные преимущества:

• ДМС
• Мобильная связь
• Питание

Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов

Автономные технологии — инженерно-технологическая компания полного цикла,
создающая робототехнические системы на основе искусственного интеллекта. Мы
создаем с нуля устройства, включающие в себя электронику, механику и программное
обеспечение высокого и низкого уровня.

Чем предстоит заниматься:

• Руководить службой IT-эксплуатации офисов: команда (5–15) человек (инженеры слаботочных систем, инженеры технической поддержки, специалисты сервис-деска), офисы в Москве и регионах;

• Отвечать за бесперебойную работу офисной инфраструктуры и слаботочных систем: СКС и
  сети офисов, Wi-Fi, интернет-каналы и резервирование, телефония и ВКС, переговорные и комнаты совещаний, печать и периферия, рабочие места сотрудников;

• Отвечать за слаботочные системы здания: СКУД и видеонаблюдение, (домофония, громкая связь, системы оповещения) — во взаимодействии со службой безопасности и эксплуатацией зданий;

• Обеспечивать выполнение SLA по поддержке пользователей, управлять качеством сервиса и индексом удовлетворённости пользователей: сервис-деск, SLA/OLA, метрики, работа с обратной связью;

• Вести еженедельную и ежемесячную отчётность перед CIO: состояние инфраструктуры, инциденты и запросы, метрики сервиса, ход проектов, исполнение бюджета;

• Управлять жизненным циклом оборудования: закупки, инвентаризация, амортизация, списание, учёт лицензий;

• Планировать и вести бюджет направления, контролировать расходы и договоры с вендорами и подрядчиками, в том числе аутсорсерами по слаботочным системам (СКУД, видеонаблюдение);

• Участвовать в проектировании новых офисов и модернизации инфраструктуры: формировать требования со стороны IT по СКС, слаботочным системам (СКУД, видеонаблюдение), телефонии и ВКС, сетям и рабочим местам;

• Обеспечивать приём новых офисов в эксплуатацию со стороны IT: проверка выполненных работ, тестирование СКС, слаботочных систем (СКУД, видеонаблюдение) и сервисов, подписание актов готовности, постановка на обслуживание;

• Поддерживать проекты переездов сотрудников и офисов в части IT-эксплуатации.

• Развивать автоматизацию: ITSM-процессы, мониторинг, учёт и инвентаризация, самообслуживание пользователей;

• Выстраивать взаимодействие со смежными командами: системная и сетевая инфраструктура, ИБ (политики доступа, защита данных), HR (онбординг/оффбординг сотрудников), административно-хозяйственная служба;

• Формировать команду: найм, обучение, развитие, преемственность критичных компетенций.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в IT-эксплуатации / эксплуатации офисной и слаботочной инфраструктуры от 5
  лет, из них 2–3 года на руководящей позиции (команда от 3 человек);

• Глубокое знание слаботочных систем: СКС, СКУД и видеонаблюдение, телефония;

• Понимание принципов построения офисных сетей (TCP/IP, VLAN, VPN, Wi-Fi);

• Практический опыт организации сервис-деска и процессов поддержки пользователей (ITIL/ITSM);

• Ответственность за качество сервиса: SLA и индекс удовлетворённости пользователей;

• Опыт управления бюджетом и вендорами, ведения тендеров и договоров, работы с подрядчиками;

• Опыт участия в проектировании и приёме офисов в эксплуатацию со стороны IT: проверка СКС, СКУД и видеонаблюдения, акты готовности;

• Умение расставлять приоритеты и держать слово перед бизнесом — «переводить» с технического языка на бизнес-язык;

• Ответственность, коммуникабельность, системность;

• Умение измерять, анализировать и улучшать.

Будет плюсом:

• Опыт работы и понимание систем виртуализации, в частности Proxmox;

• Опыт эксплуатации IP-телефонии (Asterisk, Avaya);

• Опыт внедрения или администрирования ITSM-систем (Jira Service Management, GLPI, Naumen и т.п.), систем мониторинга (Zabbix и др.);

• Понимание ИТ-инфраструктуры не только на базе Windows (AD, MDM), но и Linux (Debian, Arch, РЕД ОС);

• Сертификации: ITIL Foundation, СКС/СКУД/видеонаблюдение (проектирование), вендорские по видеонаблюдению;

• Английский язык на уровне чтения технической документации.

Этапы подбора:

• Рассмотрение резюме → знакомство с HR → техническое интервью с руководителем → проверка службой безопасности → очная встреча в офисе.
• Обратная связь после каждого этапа - до 3 рабочих дней.

Условия работы:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Система наставничества и комфортная адаптация в компании.