Архивовед — работа в городе Нюрба

• Прием первичная обработка, регистрация и распределение входящей, исходящей внутренней корреспонденции
• Проверка правильности оформления документов, их соответствия стандартам и унифицированным системам, контроль срока исполнения документов и поручений руководства
• Подготовка и проверка проектов писем, запросов, справок и других служебных документов
• Разработка, внедрение и совершенствование процессов работы с документами
• Разработка номенклатур дел
• Участие в проектировании и введении автоматизированных информационных систем, ЭДО
• Формирование текущего архива, систематизация дел и подготовка документов к передаче в архив

Требования:

• Высшее образование / Среднее специальное/среднее образование, программа профессиональной переподготовки
• Специальность: документационное обеспечение управления и архивоведение, делопроизводство, документоведение и архивоведение
  

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00

• знание делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления;
• Умение работать с большим массивом информации;
• Работа в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, корректность;
• Умение работать с офисной оргтехникой

• • ведение электронного документооборота (исходящие документы);
  • комплектование и отправка исходящей корреспонденции, в том числе Почтой России;
  • отправка ответов на обращения граждан, их объединений и юридических лиц;
  • участие в обеспечении организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;
  • участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
  • участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
  • участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений;
  • выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства.

• • гражданство Российской Федерации
  • высшее образование, желательно в сфере делопроизводства и (или) архивоведения
  • опыт работы на государственной службе на аналогичных должностях
  • знание нормативно-правовой базы в области делопроизводства на государственной гражданской службе
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками делового письма
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • внимательность
  • аналитическое мышление, стрессоустойчивость
  • отсутствие судимости (справку об отсутствии судимости рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно))
  • отсутствие медицинских противопоказаний для поступления на госслужбу и ее прохождению (справка по форме 001-ГС/у).

• • пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье - выходные;
  • рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней; дополнительные дни к отпуску за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, за ненормированный служебный день;
  • надбавки за выслугу лет, за классный чин в соответствии с должностью, за особые условия госслужбы;
  • единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • ежемесячные и ежегодные премии по результатам работы;
  • выплаты к значимым событиям в жизни (свадьба, рождение детей, похороны близких);
  • срочный служебный контракт на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком).

• • ведение делопроизводства в Управлении:
  • ведение электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан);
  • обеспечение организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;
  • организация личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя;
  • участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
  • участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
  • участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год
  • выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства.
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• • гражданство Российской Федерации
  • высшее образование, желательно в сфере делопроизводства и (или) архивоведения
  • опыт работы на государственной службе на аналогичных должностях от 3 лет
  • знание нормативно-правовой базы в области делопроизводства на государственной гражданской службе
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками делового письма
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • внимательность
  • аналитическое мышление, стрессоустойчивость
  • отсутствие судимости (справку об отсутствии судимости рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно))

  • Отсутствие медицинских противопоказаний для поступления на госслужбу и ее прохождению (справка по форме 001-ГС/у).

• • пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье - выходные;
  • рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней; дополнительные дни к отпуску за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, за ненормированный служебный день;
  • надбавки за выслугу лет, за классный чин в соответствии с должностью, за особые условия госслужбы;
  • единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • ежемесячные и ежегодные премии по результатам работы;
  • выплаты к значимым событиям в жизни (свадьба, рождение детей, похороны близких);
  • карьерный рост возможен по результатам работы

• • ведение архива организации
  • подготовка описей дел постоянного хранения
  • взаимодействие с государственным архивом
  • передача дел постоянного хранения на хранение в государственный архив
  • составление и ведение номенклатуры дел
  • согласование номенклатуры дел с государственным архивом
  • формирование и ведение личных дел сотрудников
  • выдача копий документов, хранящихся в Архиве
  • совместно с Экспертной комиссией проведение экспертизы ценности документов, находящихся в Архиве

• • гражданство Российской Федерации
  • высшее образование, желательно в сфере делопроизводства (в том числе кадрового) и (или) архивоведения
  • опыт работы на государственной службе на аналогичных должностях от 3 лет
  • знание нормативно-правовой базы в области трудового законодательства, кадрового делопроизводства на государственной гражданской службе
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками делового письма
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • внимательность
  • аналитическое мышление, стрессоустойчивость
  • отсутствие судимости (справку об отсутствии судимости рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно))

  • отсутствие медицинских противопоказаний для поступления на госслужбу и ее прохождению (справка по форме 001-ГС/у)

• • пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье - выходные;
  • рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней; дополнительные дни к отпуску за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, за ненормированный служебный день;
  • надбавки за выслугу лет, за классный чин в соответствии с должностью, за особые условия госслужбы;
  • единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • ежемесячные и ежегодные премии по результатам работы;
  • выплаты к значимым событиям в жизни (свадьба, рождение детей, похороны близких);
  • карьерный рост возможен по результатам работы