Архивариус — работа в городе Чермоз

• ведение архивного дела в организации;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• приём и регистрация документов, законченных делопроизводством;
• выдача архивных копий и документов по запросам, составление справок на основе сведений из архива;
• подготовка данных для отчётности о работе архива.

• Умение систематизировать документы, вести учёт;
• Внимательность к деталям; организованность;
• Ответственность; усидчивость.
  

• график: полный рабочий день (возможны варианты гибкого графика или частичной занятости);
• официальное трудоустройство.

Обратите внимание: не всегда успеваем быстро отвечать на сообщения. Пожалуйста, укажите номер телефона в первом сообщении.

В Ваши обязанности будет входить:

• Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения
• Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
• Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения
• Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
• Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния
• Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение
• Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
• Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния
• Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение
• Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение

• средне-профессиональное образование
• Аккуратность, внимательность при работе с документами
• Знание программы 1C
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде
• Желателен опыт работы с ЭВМ/МИС/Базами данных

• График работы с 08:30-17:00 5 дней в неделю
• Работа во Всеволожске, Колтушское шоссе дом 20
• Дополнительно 3 дня отпуска по коллективному договору
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ
• Медицинский осмотр за наш счет

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации;
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;
• Вести работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
• Выполнять отдельные поручения начальника канцелярии и непосредственного руководителя- заведующего архивом.

• Среднее спец., среднеe техническое образование, высшее;

• Опыт работы от 1 года;

• Знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы архивов; единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.

• Уметь владеть оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера; организовывать и обеспечивать выполнения поставленных задач; владеть официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала; работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работать с электронной почтой; работать в текстовом редакторе.

Условия:

• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов;
• Полис ДМС;
• Пятидневка, с 09.00 до 17.30.

• -Работа с бумажным и электронным документооборотом
• -Ведение банка данных документов и составление учетных записей
• -Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала учета
• -Работа с электронной почтой, базой данных
• -Прием, переадресация входящих/исходящих звонков
• -Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления
• -Печать, сканирование и копирование документации

• -Пользователь: MS Excel,Word
• -Умение работать с орг.техникой
• -Быть многозадачным и собранным.
• -Образование от средне-специального.

• -Официальное устройство согласно ТК РФ, выплачивается стабильно
• -Премии растущие
• -График 5/2 с 09:00 до 18:00 с обеденным перерывом
• (возможность гибкого)
• -Дружелюбный коллектив
• -Комфортное место для работы и удобное расположение
• -Справедливое руководств
• -Корпоративные мероприятия
• Рассмотрим с небольшим опытом и без него

• Ведение архива.

• Опыт работы от 1 года.

• График 5/2, суббота и воскресенье выходной.

Группа компаний Медси – крупнейшая сеть частных клиник в России. Мы не останавливаемся на достигнутом, а продолжаем активно внедрять инновации на рынке медицинских услуг, совершенствовать наш сервис, запускать амбициозные инвестиционные проекты федерального масштаба. Если Вы цените развитие и инновации, то нам будет интересно работать вместе.

Вашими основными обязанностями будут:

• Обеспечение хранения документов.
• Контроль за использованием документации.
• Подбор документов по запросу заинтересованных лиц.
• Проведение архивации поступающих документов.
• Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Для нас важно на данной позиции:

• Высшее/средне-специальное образование
• Рассмотрим также без опыта работы в данной сфере, готовы обучать.
• Знание ПК на уровне пользователя.
• Знание основ документооборота.

Мы гарантируем:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный).
• Работа в крупнейшем медицинском холдинге России, мы 1 в своей отрасли.
• Режим работы: 2/2 с 8.00 до 21.00.
• Бесплатное обучение в образовательном центре МЕДСИ по учебным программам для повышения профессиональных и личностных компетенций, где сотрудники получают знания по различным компетенциям и могут посещать в удобное время различные тренинги и обучающие мероприятия.
• Комфортные условия труда и оборудованное рабочее место.
• Медицинское обслуживание со стоматологией для сотрудников.
• Наши руководители готовы поддержать и помочь, а наставники введут в должность.
• Расположение: м. Раменки, Мичуринский проспект 56, стр. 1.

• • ведение архива организации
  • подготовка описей дел постоянного хранения
  • взаимодействие с государственным архивом
  • передача дел постоянного хранения на хранение в государственный архив
  • составление и ведение номенклатуры дел
  • согласование номенклатуры дел с государственным архивом
  • формирование и ведение личных дел сотрудников
  • выдача копий документов, хранящихся в Архиве
  • совместно с Экспертной комиссией проведение экспертизы ценности документов, находящихся в Архиве

• • гражданство Российской Федерации
  • высшее образование, желательно в сфере делопроизводства (в том числе кадрового) и (или) архивоведения
  • опыт работы на государственной службе на аналогичных должностях от 3 лет
  • знание нормативно-правовой базы в области трудового законодательства, кадрового делопроизводства на государственной гражданской службе
  • грамотная устная и письменная речь
  • владение навыками делового письма
  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • внимательность
  • аналитическое мышление, стрессоустойчивость
  • отсутствие судимости (справку об отсутствии судимости рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно))

  • отсутствие медицинских противопоказаний для поступления на госслужбу и ее прохождению (справка по форме 001-ГС/у)

• • пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье - выходные;
  • рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней; дополнительные дни к отпуску за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, за ненормированный служебный день;
  • надбавки за выслугу лет, за классный чин в соответствии с должностью, за особые условия госслужбы;
  • единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • ежемесячные и ежегодные премии по результатам работы;
  • выплаты к значимым событиям в жизни (свадьба, рождение детей, похороны близких);
  • карьерный рост возможен по результатам работы